Пакет звітних документів – це певний перелік документів одного типу чи різних типів, що подаються суб’єктом в одному звітному періоді. Пакет повинен містити основний документ звітності та необхідні додатки до нього. Фізично пакетом документів є набір XML-файлів, які називаються згідно з форматом (стандартом) електронної звітності.
Імена файлів формуються відповідно до значення елементів заголовка документа (DECLARHEAD) за таким принципом.
- код територіального органу-отримувача, до якого подається оригінал або копія документа (4 символи);
- податковий номер або реєстраційний номер облікової картки платника (номер паспорта) ;
- код документа;
- підтип документа;
- версія документа;
- ознака стану документа;
- нового звітного (уточнюючого) документа у звітному періоді;
- порядковий номер документа, що може подаватись декілька разів в одному звітному періоді;
- числовий код типу звітного періоду (1-місяць, 2-квартал, 3-півріччя, 4-дев’ять місяців, 5-рік);
- значення звітного місяця;
- значення звітного року ;
- код територіального органу Міндоходів, до якої подається оригінал документа;
Нагадуємо, що з 27.11.2013 р. приймання звітності в електронному вигляді здійснюється тільки за зміненими форматами відповідно до вимог наказу №561.