Звітування до органів державної статистики в електронному вигляді здійснюється відповідно до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики, затвердженого наказом Держкомстату від 12.01.2011 №3 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.03.2011 за №408/19146 (далі – Порядок).
Подання респондентом електронних звітів, відповідно до п. 3.1 Порядку, здійснюється виключно на добровільних засадах і за його ініціативою. У разі подання респондентом звітності в електронному вигляді він має право не подавати відповідні форми статистичної та/або фінансової звітності на папері.
Для здійснення звітування в електронному вигляді до органів державної статистики респонденту необхідно мати:
а) програмне забезпечення для формування звітності в електронному вигляді у визначеному Держстатом України форматі з вбудованим надійним засобом електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП);
б) доступ до мережі Інтернет та можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;
в) чинні посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов’язковими для звітності на папері.
Послідовність дій респондента для підключення до системи електронної звітності органів державної статистики
1. Зареєструвати ЕЦП посадових осіб респондента;
2. Заповнити електронний звіт;
3. Підписати електронний звіт ЕЦП посадових осіб респондента;
5. Отримати повідомлення про надходження електронного звіту (Квитанція №1);
6. Отримати повідомлення про перевірку електронного звіту (Квитанція №2);
7. Умови повторного подання електронного звіту.
У зв’язку з перенавантаженням поштового серверу і приймального шлюзу системи електронної звітності, яке зазвичай відбувається в останній день подання квартальної та річної фінансової звітності, можливі технічні проблеми із вчасною доставкою електронної звітності та квитанцій.
З метою уникнення вищезазначених проблем рекомендуємо Вам відправляти електронну звітність завчасно, а не в останній день її подання.
З переліком форм звітності, які можна подавати до органів статистики в електронному вигляді у 2014 році, можна ознайомитись тут >>>
