Нагадаємо, що відповідно до п. 4 ч. 3 ст. 50 Закону України «Про зайнятість населення» юридичні особи та фізичні особи – підприємці, які в межах трудових відносин використовують працю фізичних осіб, зобов’язані, серед іншого, своєчасно та в повному обсязі подавати територіальним органам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, інформацію про попит на робочу силу (вакансії).
Так роботодавці і роблять, вже не перший рік. Поточна форма такої інформації (по суті, повідомлення) затверджена наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 р. №316 (у редакції наказу Мінсоцполітики від 05.12.2016 р. №1476).
Але тепер цим питанням опікується вже не Мінсоц. Тому на сайті Мінекономіки було розміщено для обговорення проєкт наказу, яким пропонується затвердити в новій редакції форму №3-ПН та порядок її подання! В новій редакції, затвердженій вже Мінекономіки.
Запропонований наказ, а отже і нова форма №3-ПН та порядок її подання, набере чинності через один місяць з дня його офіційного опублікування.
Які зміни передбачено у формі?
В цілому все залишилось майже як є. Оновлена форма №3-ПН також складатиметься з двох частин:
- основних даних про вакансію(ї);
- відомостей про вакансію (де буде треба навести вимоги до кандидата, а також умови праці за вакансією).
Але все ж таки удосконалення будуть!
Перша частина у новій формі доповнюється новою графою «Спосіб укомплектування вакансії(й)» яка передбачає два варіанти:
- або за сприяння Державної служби зайнятості;
- або підбір кадрів здійснюється самостійно.
Отже, сам факт подання інформації вже не означатиме, що центр зайнятості буде намагатися ці вакансії закрити. Якщо роботодавець бажає знайти працівників самостійно, він про це зазначатиме у формі.
Змін зазначала і друга частина, яка тепер є окремим додатком до форми №3-ПН, а також містить ширший набір інформації щодо вимог до кандидата, умов праці, особливостей вакансії, а також інформацію в частині доступності і безпеки робочого місця для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.
Зауважимо, що згідно з запропонованим порядком відомості про вакансію (додаток) можна буде заповнювати по-різному.
Так, ці відомості можуть заповнюватися фахівцем центру зайнятості під час особистій зустрічі фахівця з роботодавцем, або спілкування між ними у телефонному режимі чи через засоби електронного зв’язку. Також відомості про вакансію можуть заповнюватися роботодавцем самостійно.
Згідно з оновленою редакцією порядку подання форми №3-ПН, така форма подаватиметься з дня виникнення у роботодавця потреби у підборі працівників або з дати відкриття вакансії (тобто строку подачі не визначено). Датою відкриття вакансії вважатиметься наступний день після створення нового робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.
І, як і зараз, актуальність зазначеної(их) у поданій формі №3-ПН вакансії(й) буде уточнюватися фахівцем центру зайнятості не рідше ніж двічі на місяць та перед направленням зареєстрованого безробітного або особи, яка шукає роботу, до роботодавця!
Можливість подання звітності в електронній формі
Нагадаємо, що зараз форма №3-ПН подається роботодавцями лише в паперовому вигляді. Проєктом наказу передбачається також запровадження механізму подання роботодавцями інформації про потребу в робочій силі (вакансії) і в електронному вигляді з підтвердженням кваліфікованим електронним підписом.
Крім того, повідомляється, що з метою спрощення доступу роботодавців до послуг Державної служби зайнятості на офіційному вебсайті Державної служби зайнятості вже впроваджений електронний сервіс «Електронний кабінет роботодавця». Про те, як у ньому зареєструватися (тобто, створити персональний кабінет), можна дізнатися з інструкції.
Роботодавець має можливість самостійно розміщувати свої вакансії на вебсайті Державної служби зайнятості. Своєю чергою, завдяки інтеграції електронного кабінету з Єдиною інформаційно-аналітичною системою Державної служби зайнятості, роботодавець може самостійно здійснювати пошук кандидатів на вакансії, переглядаючи резюме шукачів роботи, що розміщені на порталі.
***
УВАГА!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER. Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!