Чи подавати форму №1-ОПП при призначенні бухгалтера?
Статтею 8 Закону №996 визначено, що бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.
Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог Закону №996 обирає форми його організації:
- введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
- самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.
У ЄДР містяться відомості щодо юридичної особи. Це, зокрема, відомості про керівника юрособи, а за бажання юрособи — також про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юрособи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для держреєстрації тощо. Але ЄДР не містить інформації про головного бухгалтера.
Водночас згідно з п. 66.4 ПКУ та п. 9.3 розд. IX Порядку №1588, юридичні особи та відокремлені підрозділи юросіб зобов'язані подати відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юрособи, відокремлених підрозділів юрособи до контролюючого органу.
Ось саме таке повідомлення здійснюють шляхом складання ф. №1-ОПП у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін в облікових даних платників податків. У роз'ясненнях податківців уточняється, що йдеться про календарні дні. У разі надходження від платників податків заяви за формою №1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» контролюючі органи вносять відповідні зміни до Єдиного банку даних юридичних осіб.
Але у разі подання заяви про реєстрацію платником ПДВ, якщо податківці не мають до неї застережень, подавати ф. №1-ОПП не треба. Це передбачено абз. 2 п. 9.3 Порядку №1588. На цьому наголошували й податківці у роз'ясненні у ЗIР, підкатегорія 119.01.
Тобто після держреєстрації новостворена юрособа, яка не реєструвалась одночасно платником ПДВ, подає до контролюючого органу заяву за ф. №1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з інформацією про головного бухгалтера у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників податків. У разі виникнення змін в облікових даних ф. №1-ОПП подається в той же термін.
Якщо юрособа використовує електронний документообіг з ДПС, вона може подати цю форму в е-формі.
Якщо бухгалтера немає, то як подається ф. №1-ОПП?
У разі відсутності на підприємстві посади головного бухгалтера до контролюючого органу подається заява за формою № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з відомостями про керівника підприємства.
У полі «Дата призначення» заяви за формою №1-ОПП має бути вказана дата, з якої особа почала виконувати обов’язки бухгалтера на підприємстві.
Якщо бухгалтерський облік підприємства ведеться аудиторською фірмою на підставі укладеного договору про надання бухгалтерських послуг (аутсорсинг), то в розд. 10 заяви (для юридичних осіб та відокремлених підрозділів) за ф. № 1-ОПП також вказуються дані про керівника підприємства.
Змінюється головний бухгалтер та керівник: що з ф. №1-ОПП?
На підставі ст. 66 ПКУ та п. 9.3 Порядку №1588 інформація про призначення або зміну керівника/тимчасово виконуючого обов'язки керівника, зміну місцезнаходження тощо оновлюється в ДПС на підставі відомостей, отриманих від державного реєстратора. Але це стосується тільки юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, відомості про які містяться в ЄДР.
А от інформація про головного бухгалтера, як сказано вище, не міститься у відомостях ЄДР. Тому вона оновлюється на підставі заяви за формою №1-ОПП з позначками «Зміна» та «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». При цьому податківці наголошують на необхідності надання разом із заявою за ф. №1-ОПП уточнюючих документів щодо зміни головного бухгалтера. Строк подання таких документів до ДПС — 10 к. д. з дня внесення змін. Такими документами є копія наказу про звільнення попереднього головного бухгалтера; копія наказу про призначення нового головного бухгалтера та його паспорт і код IПН.
Якщо ж підприємство є платником ПДВ та при зміні головного бухгалтера надало реєстраційну заяву щодо цих змін, то ф. №-1 ОПП можна не подавати.
Правила подання ф. №1-ОПП юрособами, які не включені до ЄДР
Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та які не включаються до ЄДР, подають заяву за формою № 1-ОПП:
- з позначками «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» та «Зміни» – до контролюючого органу за основним місцем обліку;
- з позначкою «Зміна місцезнаходження, пов’язана зі зміною адміністративного району, або включення/не включення до Реєстру ВПП» – до контролюючого органу за новим місцезнаходженням.
Як заповнити ф. №1-ОПП
У заяві за ф. №1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» заповнюються поля 1, 2, 4 та 10 та інформація про засновників не подається.
У заявах за ф. № 1-ОПП з позначками «Зміни» та «Зміна місцезнаходження, пов’язана зі зміною адміністративного району, або включення/не включення до Реєстру ВПП» заповненню підлягають всі розділи.
Поля заяви за ф. №1-ОПП заповнюються юридичною особою та відокремленим підрозділом юридичної особи таким чином:
- «1 – Податковий номер» вказується реєстраційний (обліковий) номер платника податків, що надається контролюючим органом при взяття на облік.
Платники податків, яким реєстраційний (обліковий) номер платника податків надається контролюючим органом, вперше при поданні заяви за ф. № 1-ОПП для взяття на облік в контролюючих органах рядок «1 – Податковий номер» не заповнюють; - «1а – Податковий номер головного підприємства (для відокремленого підрозділу)» відокремлений підрозділ вказує податковий номер головного підприємства;
- «2 – Повне найменування українською мовою» зазначається інформація про організаційно-правову форму та назву платника податків відповідно до вимог Цивільного кодексу України;
- «3 – Скорочене найменування українською мовою» - абревіатура організаційно-правової форми та назва платника податків або інше власне скорочення найменування платника податків (за наявності);
- «4 – Найменування контролюючого органу, до якого подається заява» – назва контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків, до якого подається заява. «Найменування контролюючого органу, з якого вибув платник» заповнюється у разі зміни місцезнаходження (місця проживання) платника податків, внаслідок якої змінюється адміністративно-територіальна одиниця та контролюючий орган, в якому на обліку перебуває платник податків, а також у разі зміни податкової адреси платника податків;
- «5 – Найменування органу державної реєстрації, дата реєстрації, номер реєстрації» заповнюється відповідно до документа, що підтверджує державну реєстрацію (легалізацію, акредитацію), якщо така реєстрація передбачена законом;
- «Код та назва організаційно-правової форми» вказуються код та назва організаційно-правової форми платника податків;
- «6 – Основний вид діяльності», «6а – Другорядні види діяльності» зазначаються відповідні коди та найменування основного та другорядних видів економічної діяльності платника податків;
- «7 – Розмір статутного капіталу в національній валюті» вказується сума статутного капіталу платника податків у національній валюті України. Для відокремлених підрозділів поле не заповнюється;
- «8 – Місцезнаходження» – адресні дані платника податків: поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, номер будинку, номер корпусу, номер офісу/квартири;
- «9 – Керівник» – прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (лише для фізичних осіб – платників податків, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності)та номером паспорта), номера телефону, факсу;
- «10 – Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа, на яку покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку платника податків)» – прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (лише для фізичних осіб - платників податків, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта), номера телефону, факсу та дата призначення на посаду;
- «Інформація про засновників (для юридичних осіб)» вказуються наступні данні щодо всіх засновників юридичних осіб: податковий номер (заповнюється юридичними особами – резидентами та відповідає коду за ЄДРПОУ), ідентифікаційний номер нерезидента у країні його місцезнаходження (заповнюється тільки засновниками – юридичними особами – нерезидентами), найменування засновника, дані про місцезнаходження (поштовий індекс, країна, область, район, місто, район міста, вулиця, номер будинку, номер корпусу, номер офісу/квартири), телефон службовий, факс, сума внеску у статутний капітал та назва валюти.
Виправлення помилок у ф. №1-ОПП
У разі виявлення помилки у попередньо поданій заяві № 1-ОПП щодо відомостей про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку, платник податків повинен подати заяву за ф. № 1-ОПП з оновленою (виправленою) інформацією щодо такої особи та проставити позначку «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
При цьому заповнюються розділи 1, 2, 4 та 10 заяви за ф. №1-ОПП та інформація про засновників не подається (примітка до заяви за ф. № 1-ОПП).
При виявленні помилки (крім помилки щодо відомостей про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку) у попередньо поданій заяві за ф. №1-ОПП платником податків, для якого законом установлені особливості його державної реєстрації та який не включається до ЄДР, необхідно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку оновлену (виправлену) заяву за ф. № 1-ОПП з позначкою «Зміни» та уточнені документи в такому самому порядку, як і при взятті на облік. При цьому платником податків заповнюються всі розділи заяви за ф. № 1-ОПП.
Заява за ф. № 1-ОПП може бути подана як в паперовій, так і в електронній формі.
Як заповнити заяву за ф. №1-ОПП у разі реєстрації договору про спільну діяльність?
З метою взяття на облік договору про спільну діяльність заява за ф. №1-ОПП заповнюється з урахуванням таких особливостей:
- у полі «Облік за основним місцем обліку» проставляється відмітка (позначка);
- поле «Податковий номер» не заповнюється;
- у полях «Повне найменування українською мовою» та «Скорочене найменування українською мовою» зазначаються слова «Договір про спільну діяльність від __.__.____ № ____ – уповноважена особа» та найменування та код за ЄДРПОУ уповноваженої особи.
Крім того, у розділі заяви «Дані про реєстрацію» вказується інформація про орган, що здійснив реєстрацію, та дані про реєстрацію для договорів про спільну діяльність за участю іноземного інвестора.
У розділі «Місцезнаходження» вказується інформація про місце здійснення діяльності за договором про спільну діяльність.
У розділах «Керівник» та «Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа, на яку покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку платника податків)» заповнюються дані про посадових осіб учасника договору – відповідального за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договору.
Перелік всіх сторін (учасників) договору про спільну діяльність зазначається у розділі заяви «Інформація про засновників».
Про це читайте нашу новину ось тут.
Хто може підписати ф. №1-ОПП за відсутності керівника?
У разі тимчасової відсутності керівника уповноважена особа має право підписати заяву за ф. №1-ОПП на підставі довіреності від імені юрособи. За відсутності керівника з об'єктивних причин заяву за ф. №1-ОПП може підписати інша особа, уповноважена установчими та/або організаційно-розпорядчими документами виконувати обов'язки керівника.
Штрафи за неподання ф. №1-ОПП
Згідно з п. 117.1 ПКУ, неподання у строки та у випадках, передбачених ПКУ, заяв або документів для взяття на облік у відповідному контролюючому органі, реєстрації змін місцезнаходження чи внесення інших змін до своїх облікових даних, неподання виправлених документів для взяття на облік чи внесення змін, подання з помилками чи у неповному обсязі, неподання відомостей щодо осіб, відповідальних за ведення бухобліку та/або складення податкової звітності, відповідно до вимог, установлених ПКУ, — тягнуть за собою накладення штрафу на юросіб, відокремлені підрозділи юрособи чи юрособу, відповідальну за нарахування та сплату податків до бюджету під час виконання договору про спільну діяльність, — 1020 гривень.
Чи будуть штрафи за неподання ф. №1-ОПП під час війни?
Повідомлення за ф. № 20-ОПП та заява за ф. № 1-ОПП не підпадають під визначення податкової звітності згідно з ст. 46 ПКУ, не є податковою декларацією (розрахунком), хоча й мають певні аналогічні процедури, зокрема, заповнення, подачі тощо.
Таким чином, тимчасово, на період до припинення або скасування воєнного стану на території України, відповідальність за порушення встановленого порядку взяття на облік (у т.ч. за неподання (несвоєчасне подання) повідомлення за ф. № 20-ОПП, заяви за ф. № 1-ОПП) не застосовується. Про це ми писали тут.