Головне управління ДПС у Запорізькій області зазначає, що підстави та порядок зняття з обліку у контролюючих органах юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів та самозайнятих осіб визначено статтею 67 ПКУ.
Підпунктом 16.1.10 пункту 16.10 статті 16 ПКУ зазначено, що платник податків зобов’язаний повідомляти контролюючим органам за місцем обліку такого платника про його ліквідацію або реорганізацію протягом трьох робочих днів з дня прийняття відповідного рішення (крім випадків, коли обов’язок здійснювати таке повідомлення покладено законом на орган державної реєстрації).
Дані про прийняття рішення щодо припинення юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, та фізичних осіб – підприємців, відомості щодо яких містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, контролюючі органи отримують у порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами ДПС.
Для таких платників податків, згідно з пунктом 11.10 розділу ХІ Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 №1588, до завершення строку, визначеного для заявлення кредиторами своїх вимог (у разі наявності грошових зобов’язань та/або заборгованості зі сплати податків і зборів), а також у день отримання запиту від суб’єкта державної реєстрації контролюючий орган передає до ЄДР у порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами ДПС відомості:
- про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати податків і зборів за формою №30-ОПП;
- про узгодження плану реорганізації юридичної особи за формою №31-ОПП.
У разі наявності заборгованості зі сплати податків і зборів відомості за ф. №30-ОПП разом із додатками надсилаються (видаються) комісії з припинення (ліквідаційній комісії, ліквідатору) або особі, відповідальній за погашення грошових зобов’язань або податкового боргу, що є такою згідно з пунктом 97.4 статті 97 глави 9 розділу II ПКУ, за їх зверненням.
Отже, для платників податків, які включені до ЄДР, подання заяви про ліквідацію або реорганізацію платника податків за формою №8-ОПП (додаток 14 до Порядку №1588) не є обов’язковим.
Відповідно до пунктів 11.2 – 11.4, 11.18, 11.20, 11.23 та 11.24 розділу ХІ Порядку №1588 платники податків, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та відомості щодо яких не містяться в ЄДР, а також щодо яких законом або нормативно-правовим актом Кабінету Міністрів України для проведення ліквідації або реорганізації вимагається довідка про зняття з обліку платника податків за формою №12-ОПП (додаток 17 до Порядку №1588), зобов’язані подати до контролюючого органу за основним місцем обліку Заяву за ф. №8-ОПП та копії документів, визначені розділом ХІ Порядку №1588.
Таким платникам податків для проведення реєстрації ліквідації, реорганізації, закриття або припинення діяльності платника податків замість відомостей за ф. №30-ОПП видається довідка за ф. №12-ОПП (пункт 11.12 розділу ХІ Порядку №1588).
Форма Заяви за ф. №8-ОПП передбачає можливість звернення платника податків для отримання таких документів: відомостей за ф. №30-ОПП (у разі наявності такої заборгованості), відомостей за ф. №31-ОПП з доданим планом реорганізації, або довідки за ф. №12-ОПП.
При цьому встановлення відмітки у полі «зазначити пункт, статтю нормативно-правового акта» заяви за ф. №8-ОПП передбачено для випадку отримання платником податків довідки за ф. №12-ОПП, яке заповнюється відповідно до статті 67 ПКУ, пункту 65.10 статті 65 ПКУ (для осіб, які провадять незалежну професійну діяльність), та/або інших нормативно-правових актів, які регулюють питання припинення діяльності платників податків.
Наприклад, для нерезидентів, визначених у пункті 64.5 статті 64 ПКУ, зазначаються такі дані: «пункт 67.5 статті 67 Податкового кодексу України».
Таким чином, якщо при заповненні заяви за ф. №8-ОПП платник податків бажає отримати відомості про наявність заборгованості за ф. №30-ОПП або відомості за ф. №31-ОПП, то поле «зазначити пункт, статтю нормативно-правового акта» не заповнюється, а для отримання довідки за ф. №12-ОПП – заповнюється відповідний пункт статті 67 ПКУ, пункт 65.10 статті 65 ПКУ (для осіб, які провадять незалежну професійну діяльність), та/або інших нормативно-правових актів, які регулюють питання припинення діяльності платників податків.