- Бланк Звіту про відповідність резидента Дія Сіті дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму Звіту про відповідність резидента Дія Сіті затверджено постановою КМУ від 30.12.2022 №1492 «Деякі питання адміністративного оскарження рішення про втрату статусу резидента Дія Сіті та звітності резидентів Дія Сіті» (із змінами і доповненнями, внесеними постановою КМУ від 23.08.2024 №973).
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
Що таке Звіт про відповідність і хто його має подавати?
Правовий режим Дія Сіті був запроваджений Законом України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», який набрав чинності з 14.08.2021 (далі – Закон №1667).
Тобто це явище відносно нове, хоча, як обіцяє цей закон, цей правовий режим існуватиме, як мінімум, 25 років з дати реєстрації першого резидента Дія Сіті.
Закон запровадив спеціальні правила, гарантії та пільги тим, хто приєднається до Дія Сіті і стане резидентом цього віртуального міста.
Проте стати резидентами і користуватися спеціальними правилами можуть не всі. Вимоги до резидента Дія Сіті встановлені ст. 5 Закону №1667. І цим вимогам слід відповідати не тільки для того, щоб отримати статус резидента, а і щоб цей статус зберігався й надалі. А для цього відповідність вимогам треба щороку підтверджувати.
Ось для цього резиденти Дія Сіті й подають до Мінцифри (як органу, який присвоює статус резидента) Звіт про відповідність.
Звіт про відповідність подають лише резиденти Дія Сіті. Тобто до отримання цього статусу цей Звіт подавати не потрібно!
Є і ще один нюанс. Річ у тім, що обов’язок з подання Звіту прописаний у ст. 13 Закону №1667 (тобто діє з 14.08.2021). Форма Звіту та Порядок його подання затверджені постановою КМУ від 30.12.2022 №1492 (яка діє з 03.01.2023). Але фактично правила подання цього Звіту регулює постанова КМУ №163 «Деякі питання відновлення звітності резидентів Дія Сіті» (яка набрала чинності з 17.02.2024). Тому про те, як треба було подавати Звіт за 2022 – 2023 роки, ми розповімо далі.
Форма Звіту
Стаття 13 Закону №1667 поділяє цей Звіт на два види: початковий і щорічний.
Початковий Звіт подається за перший рік, у якому було набуто статус резидента Дія Сіті.
Щорічний Звіт подається за кожний рік після року набуття статусу резидента Дія Сіті (аж до року його втрати).
До Звіту про відповідність додається незалежний висновок, наданий суб'єктом аудиторської діяльності за результатами перевірки тверджень резидента Дія Сіті, викладених у його Звіті про відповідність.
Звіт про відповідність має включати:
1) запевнення про відповідність резидента Дія Сіті всім вимогам, визначеним ст. 5 Закону №1667;
2) твердження про розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам (у разі залучення) за кожен календарний місяць звітного періоду;
3) твердження про середньооблікову кількість працівників та гіг-спеціалістів (у разі залучення) резидента Дія Сіті за підсумками кожного календарного місяця звітного періоду;
4) твердження про розмір частки кваліфікованого доходу резидента Дія Сіті, отриманого за звітний період, у загальному доході резидента Дія Сіті, отриманому за звітний період;
5) твердження про розмір доходу резидента Дія Сіті, що набув статусу відповідно до ч. 3 ст. 5 цього Закону, визначеного відповідно до пп. 2 п. 292.1 ПКУ, за кожен з таких періодів:
- звітний період (для початкового, першого річного та другого річного звітів про відповідність);
- календарний рік, що передує року, в якому подається звіт про відповідність, та календарний рік, що передує року, в якому подано заяву про набуття статусу резидента Дія Сіті (для початкового Звіту про відповідність).
Що таке незалежний висновок?
Незалежний висновок надається аудиторською компанією за підсумками перевірки Звіту про відповідність резидента Дія Сіті.
Незалежний висновок не є повноцінним аудитом. Для його підготовки потрібно менше часу та коштів. Його можуть складати незалежні аудиторські компанії, які мають право проводити обов’язковий аудит фінансової звітності. В Україні таких близько 200. Знайти їх можна в Реєстрі аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності.
Як знайти аудитора?
Скористайтесь Реєстром аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності. Для пошуку виберіть «Субʼєкти аудиторської діяльності». Далі в розділі «Субʼєкти аудиторської діяльності, які мають право проводити обовʼязковий аудит фінансової звітності», натисніть «Шукати».
Важливо: Мінцифри як державний орган виконавчої влади не може надавати рекомендації з вибору аудиторcьких компаній. Аудиторська діяльність регулюється Законом України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність» та іншими нормативно-правовими актами.
В який строк подавати звіт?
Базові правила такі: резидент Дія Сіті зобов'язаний щороку не пізніше 1 червня року, наступного за звітним, подавати до уповноваженого органу Звіт про відповідність вимогам, визначеним ст. 5 Закону №1667, за період з 1 січня до 31 грудня попереднього календарного року. Перший Звіт про відповідність подається за період з дня набуття статусу резидента Дія Сіті до 31 грудня відповідного календарного року.
Для початкового і щорічного звіту Законом №1667 встановлені однакові строки подання: не пізніше 1 червня року, наступного за звітним.
Проте фактично резиденти Дія Сіті, які у 2022 – 2023 роках набули такий статус, мали можливість подати Звіт про відповідність та/або незалежний висновок за 2023 рік до 01 червня 2024 року!
Для таких резидентів були встановлено й пільгові правила щодо звітування, зазначені в Постанові №63.
Резиденти, які набули свій статус у 2022 – 2023 роках:
- не повинні подавати початковий звіт за перший рік резидентства;
- не втрачають статус резидента Дія Сіті у 2024 році за результатами подання Звіту. Тобто навіть якщо у Звіті за 2022 – 2023 роки буде виявлено невідповідність резидента вимогам ст. 5 Закону №1667 – за це він не буде позбавлений резидентського статусу. Воно і зрозуміло, адже у 2022 році почалася війна і відповідати цим вимогам багатьом резидентам було важко.
Резиденти, які набули свій статус у 2024 році:
Всі резиденти Дія Сіті, які набули статусу у 2024 році (навіть до 17.02.2024 – дати набрання чинності Постановою №63), мають подати початковий Звіт до 01.06.2025 (включно).
А от щодо наслідків виявленої невідповідності статусу Мінцифри каже таке:
Резиденти Дія Сіті за результатами подання Звіту про відповідність та/або незалежного висновку з 2024 рік не втратять статус резидента Дія Сіті на підставі положень п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону, якщо обставина невідповідності вимогам, визначеним статтею 5 Закону, у таких резидентів Дія Сіті виникла протягом дії режиму воєнного стану і до набрання чинності постановою №163 (охоплюючи при цьому лютий 2024 року).
Такі висновки були зроблені, оскільки відповідність/невідповідність резидентів обраховується за підсумками кожного календарного місяця, а Постанова №163 набрала чинності 17 лютого 2024 року.
Датою надходження до Мінцифри Звіту про відповідність та доданих до нього документів вважається дата надіслання на адресу електронної пошти резидента Дія Сіті автоматично згенерованого електронного повідомлення про отримання звіту про відповідність та доданих до нього документів.
Як подати Звіт?
Теоретично Звіт про відповідність резидента Дія Сіті можна подати тільки в електронній формі в один із таких способів:
- через державний вебпортал правового режиму Дія Сіті (city.diia.gov.ua);
- шляхом надсилання на адресу розміщеної на офіційному вебсайті Мінцифри в Інтернеті електронної пошти, призначеної для комунікації із заявниками та резидентами Дія Сіті (далі – електронна пошта Мінцифри).
На практиці зараз з сайту Дія Сіті здійснюється перехід на сайт Дії, де розміщена відповідна послуга. Ось посилання на саму послугу в Дії.
Як подати Звіт через Дію?
- Натисніть «Подати звіт», авторизуйтесь або зареєструйтесь на порталі Дія з електронним підписом керівника компанії, уповноваженої особи від імені компанії, зазначеної в ЄДР, або представника компанії за довіреністю.
- Заповніть форму Звіту.
- Додайте незалежний висновок, підписаний КЕП керівника аудиторської компанії, що має право проводити обов’язковий аудит фінансової звітності, або особи, яка може вчиняти дії від її імені, зазначеної в ЄДР.
- Підпишіть Звіт електронним підписом.
На Звіт про відповідність накладається ЕЦП керівника резидента Дія Сіті або особи, яка може вчиняти дії від імені резидента Дія Сіті, зазначеної в ЄДР, або представника резидента Дія Сіті за довіреністю.
До Звіту про відповідність, який подається від імені резидента Дія Сіті представником за довіреністю, додається довіреність або її копія, засвідчена уповноваженою особою резидента Дія Сіті.
Як заповнити Звіт
Відомості про резидента Дія Сіті. У цих графах зазначається: найменування юридичної особи, організаційно-правова форма, назва, код згідно з ЄДРПОУ.
Звітний період: зазначаємо відповідний рік, за який звітуємо. У 2025 році – звітуємо за 2024 рік!
Запевнення. Тут зазначається, чи резидент Дія Сіті відповідає всім вимогам, визначеним ст. 5 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні». Тобто треба проставити мітку навпроти «так», якщо ви впевнені, навпроти «ні» – якщо не відповідаєте критеріям. При цьому якщо невідповідність відноситься не до всієї статті 5 Закону, то є окрема графа, де слід буде перелічити відповідні її пункти.
Незалежний висновок. Проставляється відповідна мітка щодо додавання висновку або його недодавання.
Відомості про суб’єкта аудиторської діяльності, який надав незалежний висновок*. Тут слід наводити дані відповідної аудиторської компанії, яка надала висновок. Але ці рядки слід заповнювати тільки у разі додавання висновку до звіту.
Відомості про особу, що звертається від імені заявника. Зазначаємо прізвище, ім’я та по-батькові (за наявністю) керівника, або представника за довіреністю або особи, яка може вчиняти дії від імені заявника. При цьому слід проставити мітки у відповідних віконцях щодо цих осіб.
Твердження:
Розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам (у разі залучення) за такі календарні місяці звітного періоду.
Тут слід зазначити по місяцях середню винагороду працівникам та гіг-спеціалістам. Вона розраховується шляхом ділення суми всіх виплат у вигляді винагороди (заробітної плати) (до утримання податків, зборів та інших обов'язкових платежів), здійснених юридичною особою працівникам та гіг-спеціалістам у відповідному календарному місяці, на загальну кількість працівників та гіг-спеціалістів, яким здійснювалися такі виплати.
Середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів (у разі залучення) за підсумками таких календарних місяців*
Середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів юридичної особи (у разі залучення) за підсумками кожного календарного місяця починаючи з наступного за календарним місяцем, в якому юридичною особою набуто статус резидента Дія Сіті, повинна становити не менше дев’яти осіб.
Рахується середньооблікова кількість працівників окремо за кожний місяць звітного періоду, шляхом ділення загальної кількості працівників за кожен день місяця на кількість календарних днів місяця.
При цьому до загальної кількості включаються всі – штатні працівники, зовнішні сумісники та працівники за цивільно-правовими договорами.
Резидент Дія Сіті у звітному періоді загальний дохід. Слід вказати, отримував резидент дохід чи ні.
Розмір частки кваліфікованого доходу, отриманого за звітний період, у загальному доході, отриманому за звітний період.
Кваліфікований дохід резидента Дія. Сіті – це сума чистого доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) та роялті (якщо такі суми роялті не враховано у чистий дохід від реалізації продукції), отриманих у результаті здійснення видів діяльності, передбачених ч. 4 ст. 5 Закону №1667 (пп. 5 ч. 1 ст. 1 цього Закону).
Як його визначати, ми консультували тут.
Розрахований процент (частку) слід зазначати в цій графі.
Якщо доходу не було, цей рядок не заповнюється.
Розмір доходу резидента Дія Сіті, визначеного відповідно до підпункту 2 пункту 292.1 статті 292 Податкового кодексу України, за такі періоди***.
Твердження про розмір доходу надаються лише резидентами Дія Сіті, що набули статусу відповідно до ч. 3 ст. 5 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».
Твердження про розмір доходу у звітному періоді надаються у початковому, першому та другому річному звіті про відповідність такого резидента Дія Сіті. Твердження про розмір доходу в інші періоди надаються лише у початковому звіті про відповідність такого резидента Дія Сіті.
В цьому рядку слід зазначити суми доходу, як він визначається для оподаткування ЄП, за відповідний рік: за звітний рік, за календарний рік, що передує року, в якому подається Звіт про відповідність, за календарний рік, що передує року, в якому резидентом Дія Сіті подано заяву про набуття статусу резидента Дія Сіті.
Як перевіряється звіт Мінцифри?
Після подання Звіту через Дію Мінцифри його перевірить. Якщо він або подані з ним документи не відповідають вимогам, протягом 5 днів на електронну пошту резидента надійде сповіщення про повернення Звіту без розгляду. Після виправлення зауважень потрібно буде подати Звіт повторно.
Далі Мінцифра перевірить резидента Дія.City на відповідність ключовим вимогам. Декому після перевірки може прийти рішення про позбавлення статусу резидента Дія.City згідно із Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».
Сповіщення про позбавлення статусу резидента Дія Сіті надійде на електронну пошту.
При цьому слід врахувати таке: у разі коли звіт про відповідність та/або додані до нього документи не дають змоги однозначно встановити зміст зазначених у них відомостей, зокрема у зв’язку з пошкодженням або виправленням таких відомостей, вважається, що відповідні відомості відсутні у документі.