ІПК ДПСУ від 01.09.2025 №4681/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК
Державна податкова служба України за результатами розгляду звернення фізичної особи – підприємця (далі – Підприємець) від (вх. ДПС №від) щодо надання індивідуальної податкової консультації, керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), повідомляє таке.
Відповідно до тексту звернення, Підприємець планує здійснення діяльності в сфері торгівлі.
Враховуючи викладене вище, Підприємець просить надати індивідуальну податкову консультацію з таких питань (в контексті звернення):
1. Чи можна, для спрощення видачі фіскальних чеків та зменшення помилок, застосовувати у рядку 19 «засіб оплати» – «Безготівка»?
2. Чи передбачена відповідальність за допущені помилки при виборі «засобу оплати» (рядок 19) – наприклад при накладеному платежі обрали засіб оплати «інтернет-еквайринг»?
Правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО / ПРРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг встановлені в Законі України від 06 липня 1995 року №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265) та нормативно-правових актах, прийнятих на його виконання.
Дія Закону №265 поширюється на усіх суб’єктів господарювання (далі – СГ), їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) СГ, які здійснюють розрахунки у готівковій та/або безготівковій формі у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а порядок проведення таких розрахунків встановлено в розділі ІІ Закону №265.
Зокрема, у статті 3 Закону №265 встановлено обов’язок СГ проводити розрахунки як у готівковій, так і в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо), на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО / ПРРО з роздрукуванням відповідних розрахункових документів.
Форми та зміст розрахункових документів визначені у Положенні про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 №13 (далі – Положення №13), у вигляді уніфікованих таблиць, що містять окремі визначені поля, а зміст розрахункового документа передає інформацію, що повинна зазначатись платниками податків у встановленому формою вигляді, у встановленому формою полі – які є окремими реквізитами розрахункового документа.
У пункті 2 розділу ІІ Положення №13 передбачено, що обов’язковими реквізитами фіскального чека є, зокрема позначення форми оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»), сума коштів за цією формою оплати та валюта операції (рядок 18), та засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо) (рядок 19).
Враховуючи викладене вище, та як відповідь на питання 1 повідомляємо, що зазначення в рядку 19 фіскального чека форми оплати «БЕЗГОТІВКА» є неправильним, тому що для її відображення передбачений інший рядок фіскального чека.
У рядку 19 фіскального чека Підприємець має зазначати засіб оплати, який вона створила (використовує) та фактично застосовує під час проведення розрахунків за товари.
При цьому Положенням №13 не встановлено обмежень права відображати в рядку 19 фіскального чека саме той засіб оплати, який фактично використовується.
Відповідь на питання 2.
У разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ не прийматиметься як розрахунковий (пункт 3 розділу I Положення №13).
При цьому необхідно відрізняти відсутність обов’язкових реквізитів від недоліків у їх заповненні.
На сьогодні не передбачена відповідальність за помилки у заповненні рядка 19 фіскального чека.
У відповідності до пункту 52.2 статті 52 Кодексу податкова консультація має індивідуальний характер, діє в межах законодавства, яке було чинним на момент надання такої консультації і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.