Відповідно до пп. 97.4.1 ст. 97 ПКУ особою, відповідальною за погашення грошових зобов’язань чи податкового боргу платника податків, стосовно платника податків, який ліквідується, є ліквідаційна комісія або інший орган, що проводить ліквідацію згідно із законодавством України.
Відповідно до пп. 11.1.1 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 р. №1588, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 29.12.2011 р. за №1562/20300 (далі — Порядок), у разі прийняття рішення про припинення засновниками (учасниками) юрособи уповноваженими органами чи судом, голові комісії з припинення (ліквідатору, ліквідаційній комісії тощо) чи особі, відповідальній за погашення грошових зобов’язань або податкового боргу платника податків у разі ліквідації платника податків, слід у 3-денний строк з дати внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про те, що юрособа перебуває у процесі припинення, подати до органу ДПС, в якому платник податків перебуває на обліку, такі документи:
заяву про припинення платника податків за ф. №8-ОПП (додаток 17), дата якої фіксується у журналі за ф. №6-ОПП;
оригінал довідки за ф. №4-ОПП;
копію розпорядчого документа (рішення) власника або органу, уповноваженого на те установчими документами про припинення;
копію розпорядчого документа про утворення комісії з припинення (ліквідаційної комісії).
Зокрема, при поданні заяви про припинення платника податків за формою №8-ОПП (додаток 17 до Порядку) передбачено надання інформації про поштову адресу і телефон особи, яку за даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (згідно з рішенням про припинення) призначено відповідальною за проведення процедур припинення платника податків.