Платники податків зобов'язані зберігати документи, які пов'язані з обчисленням і сплатою податків і зборів, не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, а у разі її неподання – з передбаченого Податковим Кодексом граничного терміну подання такої звітності.
У разі ліквідації платника податків зазначені документи передаються до архіву за період діяльності не менш як 1095 днів, що передували даті ліквідації платника податків.
Якщо суб’єктом господарювання не забезпечено зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності у зазначений термін, застосовується штраф у розмірі 510 гривень. За повторне таке ж саме порушення протягом року штраф - 1020 гривень.
Про це та інші штрафні санкції за порушення податкового законодавства зазначено у наказі ДПС України від 22.11.12 № 1046, який розміщений у розділі «Узагальнюючі податкові консультації» єдиного веб-порталу ДПС України.