Головне управління ДПС у м. Києві інформує, що згідно з п. 1.4 розділу I Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 29.12.2011 за №1562/20300, із змінами та доповненнями (далі – Порядок №1588) платник податків зобов'язаний стати на облік у відповідних контролюючих органах за основним та неосновним місцями обліку, повідомляти про всі об'єкти оподаткування і об'єкти, пов'язані з оподаткуванням, контролюючі органи за основним місцем обліку.
Відповідно до п. 1.5. розділу I Порядку №1588, дія цього Порядку поширюється зокрема, на платників податків – самозайнятих осіб. Інформація про платників податків, отримана для їх обліку згідно з цим Порядком, вноситься до Реєстру самозайнятих осіб, який є складовою частиною Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО).
З урахуванням п. 6.1. розділу VI Порядку №1588 взяття на облік за основним місцем обліку фізичної особи – підприємця здійснюється після її державної реєстрації згідно із Законом України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» із змінами та доповненнями (далі – Закон №755), контролюючим органом за місцем її державної реєстрації на підставі:
- відомостей про державну реєстрацію фізичної особи – підприємця;
- відомостей про скасування державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця.
Згідно з п. 6.4. розділу VI Порядку №1588, взяття на облік за основним місцем обліку фізичної особи – підприємця контролюючим органом проводиться у день отримання відомостей про державну реєстрацію фізичної особи – підприємця та здійснюється датою внесення даних до Реєстру самозайнятих осіб за номером, який відповідає порядковому номеру реєстрації відповідного повідомлення державного реєстратора.
Відповідно до п. 9.1. розділу IX Порядку №1588, контролюючі органи проводять внесення змін і доповнень до Єдиного банку даних Реєстру самозайнятих осіб на підставі інформації органів державної реєстрації.
З урахуванням Закону №755, першоджерелом даних щодо реєстрації юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб – підприємців є Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр).
Якщо документи та відомості, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру, внесені до нього, такі документи та відомості вважаються достовірними (ч. 1 ст. 10 Закону №755).
Згідно з пп. 5 п. 4 ст. 9 розділу Х Закону №755 в Єдиному державному реєстрі містяться відомості про місцезнаходження фізичної особи-підприємця (місце проживання або інша адреса, за якою здійснюється зв'язок з фізичною особою – підприємцем).
Відповідно до Наказу Мінюсту від 05.07.2024 за №2040/5/327 «Про інформаційну взаємодію між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань й інформаційними системами Державної фіскальної служби України», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09.07.2024 за №1026/42371 визначено механізм інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром й інформаційними системами Державної податкової служби України, у тому числі обміну документами в електронній формі (далі – Інформаційна взаємодія).
Інформаційна взаємодія здійснюється на центральному рівні в електронній формі інформаційно-телекомунікаційними засобами з використанням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.
Інформація про зміну місцезнаходження/місцепроживання фізичних осіб – підприємців оновлюється в контролюючих органах на підставі відомостей, отриманих з Єдиного державного реєстру в порядку Інформаційної взаємодії.
З огляду на викладене, стосовно питання внесення інформації про зміни місцезнаходження/місцепроживання фізичних осіб – підприємців, необхідно звертатись до органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері реєстрації фізичних осіб – підприємців, тобто до відповідних органів державної реєстрації.
Та одночасно, у разі зміни місцезнаходження фізичних осіб – підприємців, обов’язковим є подання до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання), заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою №5ДР, для відображення актуальної інформації.