- Крок 1: оновлення даних у податковій
- Крок 2: внесення змін до Єдиного державного реєстру
- Крок 3: реєстр платників єдиного податку
- Крок 4: новий електронний підпис
- Крок 5: перереєстрація ПРРО або РРО
- Зміна прізвища ФОП: що ще потрібно оновити
«YANKIV. Юридична компанія» розбирає повну послідовність дій, якщо відбулась зміна прізвища ФОП.
Крок 1: оновлення даних у податковій
Перший обов’язковий крок – подання форми №5-ДР до податкової для внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб-платників податків. Відповідно до п. 70.7 ПКУ та Положення про реєстрацію фізичних осіб, затвердженого наказом Мінфіну №822, платник податків зобов’язаний подати цю заяву протягом одного місяця з дня фактичної зміни даних.
Форма доступна в Електронному кабінеті, у розділі «ЕК для громадян» – до неї потрібно прикріпити скан-копію паспорта вже з новим прізвищем. Після обробки заяви податкова оновлює персональні дані в обліковій системі.
Далі варто отримати нову картку платника податків – довідку з тим самим ідентифікаційним кодом, але вже з актуальним прізвищем. Отримати її можна у податковій за місцем реєстрації.
Крок 2: внесення змін до Єдиного державного реєстру
Наступний етап – оновлення даних безпосередньо в ЄДР. Це можна зробити двома способами: онлайн через застосунок «Дія» або офлайн через держреєстратора в ЦНАП чи нотаріуса, який виконує відповідні функції. Важливо: зміни можна внести в будь-якому ЦНАП по всій території України, незалежно від задекларованого місця проживання чи адреси реєстрації ФОП.
Для офлайн-подання через ЦНАП знадобиться пакет документів: заява на внесення змін за формою 1, квитанція про сплату адміністративного збору, копії паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду з новим прізвищем, а також оригінали цих документів при собі. Якщо документи подає уповноважена особа, додатково потрібна нотаріально посвідчена довіреність на проведення реєстраційних дій. Після внесення змін ФОП отримує оновлену виписку з ЄДР.
Через «Дію» процедура виконується в розділі «Послуги» → «Підприємництво» → «Внесення змін про ФОП». Сповіщення про результат надходить на пошту й у кабінет громадянина, а оновлену виписку можна отримати в розділі «Отримані документи». Після завершення варто перевірити, чи прізвище оновилось і в Електронному кабінеті платника податків.
Крок 3: реєстр платників єдиного податку
Якщо ФОП є платником єдиного податку, потрібно окремо внести зміни до реєстру платників єдиного податку. Відповідно до п. 298.4 ПКУ, у разі зміни прізвища заяву потрібно подати також протягом одного місяця з дня фактичних змін.
Для цього подається заява за формою F0102003 з відміткою «Внесення змін». Важливий нюанс: заповнювати потрібно всю форму повністю, включно з розділами, де змін немає, – податкова оновлює всі дані саме на підставі останньої поданої заяви. Зокрема, у полі 5.4 ставиться позначка навпроти пункту про внесення змін щодо прізвища, імені чи по батькові; у полі 6 вказуються всі місця провадження діяльності; у полі 8 – усі КВЕДи; додатково заповнюються рядки 7 і 9.
Через кілька днів після подання заяви варто надіслати запит на отримання витягу з реєстру платників єдиного податку, щоб отримати документ уже з оновленими даними.
Крок 4: новий електронний підпис
Обов’язковий етап – оформлення нового електронного цифрового підпису. У разі зміни прізвища діючі ключі КЕП автоматично підлягають скасуванню. Для цього потрібно звернутись до акредитованого центру сертифікації ключів із заявою на зміну статусу кваліфікованого сертифіката, після чого формується новий пакет документів і видаються нові ключі.
Окремо подавати щось до ДПС після генерації нового КЕП не потрібно – достатньо надіслати до податкової перший електронний документ, підписаний новим ключем: це автоматично підтверджує новий сертифікат і приєднання до договору про визнання електронних документів.
Крок 5: перереєстрація ПРРО або РРО
Якщо ФОП використовує програмний РРО, потрібно подати заяву за формою №1-ПРРО з позначкою «Перереєстрація». Заповнюється вся форма, але фактичні зміни вносяться лише в частині прізвища – решта даних дублюється без змін.
Форму №20-ОПП повторно подавати не потрібно – вона стосується об’єктів оподаткування, а не персональних даних підприємця, тож раніше подана інформація залишається чинною.
Оскільки попередній КЕП стає недійсним, після оформлення нового сертифіката потрібно подати форму №5-ПРРО для зміни підпису касира, а потім обов’язково синхронізувати дані ПРРО через функцію «Синхронізація даних з ДПС» – щоб інформація в програмі відповідала актуальним даним з Електронного кабінету.
Якщо ФОП використовує класичний РРО, подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація», а також потрібно звернутись до сервісного центру обслуговування РРО для оновлення реєстраційних даних апарата. Після внесення змін варто перевірити, щоб у фіскальних чеках уже відображалось нове прізвище.
Зміна прізвища ФОП: що ще потрібно оновити
ПДВ. Якщо ФОП є платником ПДВ, окрема перереєстрація не потрібна – зміни вносяться автоматично на підставі відомостей, отриманих з ЄДР (п. 183.15 ПКУ, п. 4.1 Положення №1130).
Ліцензії. За наявності ліцензій чи дозволів потрібно подати заяву про внесення змін до відомостей у Єдиному реєстрі ліцензіатів – це потрібно зробити протягом 30 календарних днів з дня зміни прізвища.
Реєстр застрахованих осіб. Оновити дані можна самостійно в особистому кабінеті на порталі ПФУ – в меню «Комунікації з ПФУ» обирається пункт «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб», або ж подати заяву особисто до територіального органу Пенсійного фонду.
Митна акредитація. Якщо ФОП здійснює зовнішньоекономічну діяльність і акредитований на митниці, потрібно внести зміни до акредитаційної картки через Єдине вікно на сайті митниці.
Банк. Обслуговуючий банк потрібно повідомити про зміну прізвища, подавши заяву та документи згідно з внутрішнім регламентом банку.
Контрагенти. Достатньо повідомити партнерів про зміну прізвища у довільній формі – укладати додаткові угоди до чинних договорів необов’язково. Виняток – трудові договори з найманими працівниками: тут безпечніше оформити додаткові угоди з новими реквізитами ФОП, щоб уникнути питань з боку контролюючих органів.
Висновок
Зміна прізвища ФОП – процедура з кількох послідовних кроків: спочатку податкова (форма №5-ДР) та ЄДР, потім реєстр платників єдиного податку, далі новий електронний підпис і перереєстрація каси, і насамкінець – ліцензії, ПФУ, банк і повідомлення контрагентів. Пропуск будь-якого з цих кроків здатен створити технічні проблеми – від неможливості подати звітність до розбіжності прізвища в чеках РРО з даними реєстрації.
