Відповідно до п. 177.10 ст. 177 розділу ІV ПКУ від 2 грудня 2010 року №2755-VI зі змінами та доповненнями фізичні особи — підприємці зобов’язані вести Книгу обліку доходів та витрат та мати підтвердні документи щодо походження товару. При цьому фізичні особи — підприємці застосовують реєстратори розрахункових операцій відповідно до Закону України від 6 липня 1995 року №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського та послуг» із змінами та доповненнями. Водночас відповідно до ст. 267 розділу ХІІ ПКУ фізичні особи — підприємці на загальній системі оподаткування, які здійснюють торговельну діяльність у пунктах продажу товарів, зобов’язані придбавати торгові патенти. Згідно зі ст. 9 Закону України від 1 червня 2000 року №1775-III «Про ліцензування певних видів господарської діяльності» зі змінами та доповненнями визначено перелік видів діяльності, які підлягають ліцензуванню. Враховуючи вищевикладене, фізичні особи — підприємці на загальній системі при здійсненні торговельної діяльності зобов’язані здійснювати розрахункові операції виключно із застосуванням реєстратора розрахункових операцій. При цьому фізичні особи — підприємці повинні забезпечити наявність на торговому місці таких документів:
— книга обліку доходів та витрат;
— книга обліку розрахункових операцій;
— виписка або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців;
— торговий патент, ліцензії;
— свідоцтва платника ПДВ (у разі, якщо суб’єкт господарювання зареєстрований платником ПДВ);
— трудові угоди з найманими працівниками (у разі використання найманої праці).
