Відповідно до пп. 298.1.1 п. 298.1 ст. 298 Податкового кодексу для обрання або переходу на спрощену систему оподаткування суб’єкт господарювання подає до територіального органу Міндоходів України заяву.
Згідно з п. 298.3 ст. 298 цього Кодексу у заяві зазначаються такі обов’язкові відомості:
- прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи — підприємця, реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);
- дані документа, що підтверджує державну реєстрацію фізичної особи — підприємця відповідно до закону;
- податкову адресу суб’єкта господарювання;
- місце провадження господарської діяльності;
- обрані фізичною особою — підприємцем першої та другої груп види господарської діяльності згідно з КВЕД ДК 009:2010;
- обрані суб’єктом господарювання група та ставка єдиного податку або зміна групи та ставки єдиного податку;
- кількість осіб, які одночасно перебувають з фізичною особою — підприємцем у трудових відносинах;
- дата (період) обрання або переходу на спрощену систему оподаткування.
Отже, у заяві про застосування спрощеної системи оподаткування (далі — заява) не підлягають обов’язковому заповненню поля «Номер реєстрації в органі державної податкової служби» та «Дата взяття на облік в органі державної податкової служби».
Згідно з п. 6.2 Порядку №1588 за бажанням фізичної особи — підприємця взяття її на облік може бути здійснене територіальним органом Міндоходів України, якщо така особа подає до територіального органу Міндоходів України:
- виписку або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — Єдиний державний реєстр).
У цьому разі за даними Єдиного державного реєстру та/або через відповідного державного реєстратора територіальний орган Міндоходів України зобов’язаний установити, що таку фізичну особу — підприємця включено до Єдиного державного реєстру та її підприємницьку діяльність не припинено.
Дані заяви за формою №5-ОПП мають бути достовірними та відповідати відомостям з Єдиного державного реєстру.
З метою перевірки достовірності даних про платника податків — фізичну особу — підприємця територіальний орган Міндоходів України може звернутися до державного реєстратора за отриманням витягу з Єдиного державного реєстру.
Таким чином, на підставі виписки або витягу з Єдиного державного реєстру платники єдиного податку у рядку 4 заяви зазначають дані документа, що підтверджують державну реєстрацію такого платника (назва, номер, дата).
Ставку єдиного податку в розмірі 5% встановлено:
- для платників єдиного податку третьої групи — у разі включення ПДВ до складу єдиного податку;
- для платників єдиного податку п’ятої групи — у разі сплати ПДВ згідно з Податковим кодексом.
Враховуючи зазначене, у рядку 8 «Обрана ставка єдиного податку при переході на спрощену систему оподаткування» заяви платники єдиного податку третьої та п’ятої груп зазначають ставку у розмірі 5% і обрану ними групу (третя або п’ята).