ДФС у м. Києві у листі від 15.09.2016 р. №6004/П/26-15-13-02-15 зазначили, що при отриманні протягом дня доходу у готівковій та безготівковій формі кожен такий вид доходу відображається в Книзі обліку доходів окремо (окремим рядком) підсумково за день.
Відомості до Книги платник заносить у такому порядку:
1) у графі 1 зазначається дата запису;
2) у графах 2 — 6 щоденно відображається дохід від провадження госпдіяльності, що оподатковується за ставками, встановленими відповідно до п. 293.2 та пп. 2 п. 293.3 ПКУ, із сумарним підсумком за місяць, квартал, рік, зокрема отримана сума коштів за продані товари, виконані роботи, надані послуги протягом податкового (звітного) періоду в грошовій формі (окремо в готівковій та безготівковій), матеріальній або нематеріальній формі;
3) у графі 3 зазначається сума повернутих коштів за продані товари, виконані роботи, надані послуги та/або передоплати;
4) у графі 4 зазначається скоригована сума доходу за продані товари, виконані роботи, надані послуги на суму повернутих коштів за продані товари, виконані роботи, надані послуги та/або передоплати та розраховується як різниця граф 2 і 3;
5) у графі 5 зазначається вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг);
6) у графі 6 відображається загальна сума доходу як сума граф 4 і 5;
7) у графах 7 і 8 відображаються вид та сума доходу, що оподатковується за ставкою 15% відповідно до підпунктів 1 — 5 п. 293.4 ПКУ.
Суми повернутих коштів відображаються в графі 3 Книги та, відповідно, зменшують загальну суму отриманого доходу, що підлягає декларуванню.