Згідно з постановою КМУ від 23.12.2015 р. №1099, посвідчення видаються структурними підрозділами районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, виконавчими органами міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад одному з батьків відповідно до місця реєстрації, протягом 10 робочих днів після подання:
— заяви одного з батьків про видачу посвідчень;
— копій свідоцтв про народження дітей;
— копії свідоцтва про шлюб (крім батьків, які не перебувають у шлюбі);
— копій сторінок паспорта громадянина України батьків із даними про прізвище, ім'я, по батькові, дату видачі та місце реєстрації;
— фотокарток (батьків і дітей) розміром 30 х 40 міліметрів;
— довідки із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання);
— довідки про реєстрацію місця проживання або перебування особи під час навчання (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання);
— копії довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб із відміткою територіального підрозділу ДМС про реєстрацію їхнього місця проживання.
Строк дії посвідчень, виданих внутрішньо переміщеним особам, не повинен перевищувати строку дії довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб.