Міністерство юстиції України розповідає, що у ст. 49 ЦКУ встановлено, що народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть є актами цивільного стану, які підлягають державній реєстрації. Така реєстрація здійснюється відповідно до закону з обов’язковим внесенням до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
Ці положення узгоджуються з положеннями ст. 2 та 3 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі – Закон).
Про факт такої реєстрації органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідне свідоцтво (згідно зі ст. 18 Закону).
У разі крадіжки, втрати, пошкодження чи знищення оригіналу документа можливе повторне отримання свідоцтва на підставі актового запису цивільного стану (відповідно до ст. 19 Закону). Для цього можуть подати заяву:
- особи, щодо якої складено запис;
- батьки;
- усиновлювачі;
- опікуни, піклувальники;
- представники закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина;
- органи опіки та піклування.
Слід зазначити, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану можуть надавати платні послуги, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України, що передбачено ст. 20 Закону. Так, п. 8 Переліку платних послуг, які можуть надаватись відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 №1168, у початковій редакції, яка діяла до змін, внесених постановою КМУ від 05.10.2011 №1019, передбачено надання платної послуги зі ксерокопіювання, ламінування документів, які видаються органами державної реєстрації актів цивільного стану.
На сьогодні зазначена платна послуга відділами державної реєстрації актів цивільного стану не надається. При цьому зауважимо, що ст. 15 Закону України «Про адміністративні послуги» передбачено, що у приміщеннях, де розміщуються центри надання адміністративних послуг, інших приміщеннях, де надаються адміністративні послуги, можуть надаватися супутні послуги (виготовлення копій документів, ламінування, фотографування, продаж канцелярських товарів, надання банківських послуг тощо).
Таким чином, заламіновані документи, зокрема свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, є дійсними та можуть пред’являтись на посвідчення зареєстрованих фактів.
Водночас звертаємо увагу, що у разі виникнення потреби проставлення апостиля на заламінованому документі це здійснити неможливо. Тому краще забезпечити збереження документа у хорошому стані іншим способом. Якщо документ вже заламінований, ви можете звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для видачі повторного документа.