• Посилання скопійовано

Як проводити розрахунки з покупцями у разі відсутності електроенергії: поради від редакції

Через блекаути цієї зими суб’єкти господарювання, які займаються торгівлею та наданням послуг, стикаються з постійним відключенням електроенергії. Нагадаємо правила проведення розрахунків при її відключенні – в момент, коли застосувати генератор неможливо

Як проводити розрахунки з покупцями у разі відсутності електроенергії: поради від редакції
  1. Блекаут 2026 року: з 14 січня запроваджено надзвичайну ситуацію
  2. Два варіанти дії субʼєктів господарювання для розрахунків під час відсутності світла
  3. Які дії після відновлення постачання електроенергії?
  4. Яка відповідальність за порушення за розрахунки без РРО/ПРРО?

Блекаут 2026 року: з 14 січня запроваджено надзвичайну ситуацію

Цієї зими енергосистема країни перебуває у складних обставинах через інтенсивні російські обстріли. Тому з 14 січня 2026 року запроваджено надзвичайну ситуацію. Про це ми докладно писали тут:

Проте тих, хто бажає працювати і має кошти на те, щоб забезпечити себе електроенергією самостійно, блекаут не зупинить. Вони вже (як і ми) придбали генератори, зарядні станції, повербанки тощо.

Але пам’ятайте: придбання і використання генераторів, а також пального для них має низку вимог та нюансів. Про це ми розповіли у статтях:

Поговоримо про нюанси проведення розрахунків у разі 1) відключення світла та 2) неможливості застосування генераторів. Таке на практиці теж буває, навіть у тих, в кого генератор є – іноді він теж виходить з ладу. Дехто в такому випадку тимчасово припиняє роботу. Але інші, особливо торговельні підприємства, продовжують працювати.

Два варіанти дії субʼєктів господарювання для розрахунків під час відсутності світла

Варіант 1. Якщо у вас РРО

У разі тимчасового (не більше 7 робочих днів) відключення електроенергії проведення розрахункових операцій здійснюється з використанням книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки.

Варіант 2. Якщо у вас ПРРО

На період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером проведення розрахункових операцій суб’єктом господарювання здійснюється в режимі офлайн, що може тривати не більше ніж 36 годин та не більше ніж 168 годин протягом календарного місяця, зі створенням електронних розрахункових документів, яким присвоюються фіскальні номери з діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером.

Які дії після відновлення постачання електроенергії?

Після відновлення постачання електроенергії, під час переходу на роботу з РРО, суми, зафіксовані у РК за період відключення електроенергії, проводяться через РРО з використанням операції «Службове внесення», а в РК на цю суму необхідно зробити запис «Службова видача». Після використання всіх розрахункових квитанцій на реєстраційній сторінці РК необхідно зазначити дату її закінчення та загальну суму розрахунків за всіма розрахунковими квитанціями у книжці.

Про це ми писали у статті "Як проводити операції через РРО після відновлення електропостачання?".

Але якщо вимкнення світла відбувається у проміжку часу, в якому господарський об’єкт припиняє свою роботу згідно з розкладом, Z-звіт має бути створений на РРО та/або ПРРО не пізніше наступного робочого дня до початку проведення розрахункових операцій на такому РРО та/або ПРРО. Про це – у статті "Повітряна тривога під час закриття магазину: що з фіскальним чеком?".

Яка відповідальність за порушення за розрахунки без РРО/ПРРО?

Якщо не видати покупцю розрахунковий документ або якщо продовжити торгувати без РРО/ПРРО більше дозволеного часу, буде штраф.

За період з 01.01.2022 по 30.09.2023 за РРО-порушення не штрафували. Але з 01.10.2023 застосування штрафних (фінансових) санкцій відновлено стосовно всіх суб’єктів господарювання, що здійснюють свою діяльність у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.

А з 1 серпня 2025 року почали діяти загальні розміри штрафів у 100 та 150% при незастосуванні РРО фізособами-«єдинниками» ІІ та ІІІ груп. Про це ми писали тут та тут.

Чи буде штраф за неформування Z-звіту через блекаут?

Раніше ДПС вказувала, що при організації та проведенні фактичних перевірок нею будуть враховані підтверджені обставини непереборної сили, що призвели до неможливості виконання суб’єктами господарювання окремих вимог законодавства щодо порядку проведення розрахункових операцій.

Але якою буде практика перевірок та накладання штрафів СГ у 2026 році, покаже час.

Автор: Русанова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Держрегулювання/Готівковий обіг та каса

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз'яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції. Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі новини рубрики «Готівковий обіг та каса»