ДФС у м. Києві у листі від 09.02.2016 р. №918/Ц/26-15-12-02-14 нагадує, що РРО не застосовуються платниками єдиного податку:
- I групи;
- II і III груп (фізичні особи - підприємці) незалежно від обраного виду діяльності, обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 1000000 гривень. У разі перевищення в календарному році обсягу доходу понад 1000000 гривень застосування РРО для такого платника єдиного податку є обов'язковим. Застосування РРО розпочинається з першого числа першого місяця кварталу, наступного за виникненням такого перевищення, та продовжується у всіх наступних податкових періодах протягом дії свідоцтва платника єдиного податку.
Одночасно, правові засади застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначає Закон про РРО.
Згідно з п. 12 ст. 9 Закону про РРО, реєстратори розрахункових операцій та розрахункові книжки не застосовуються, якщо в місці отримання товарів (надання послуг) операції з розрахунків у готівковій формі не здійснюються (оптова торгівля тощо). Отже, при здійсненні розрахункових операцій в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) застосування реєстратора розрахункових операцій є обов’язковим. При здійсненні розрахунків у безготівковій формі через установи банку реєстратор розрахункових операцій не застосовується.
Таким чином, для фізичної особи – підприємця, який перебуває на спрощеній системі оподаткування, обліку і звітності та не здійснює операції в готівковій формі, застосування реєстраторів розрахункових операцій не є обов’язковим.