ДФС у Волинській області в індивідуальній консультації від 24.05.2018 р. №2301/ІПК/03-20-14-05-11 розглянула питання щодо застосування операції «службова видача» у випадку зберігання готівки в сейфі на місці проведення розрахунків.
Нагадаємо, що операції «службове внесення» та «службова видача» застосовуються для реєстрації операцій внесення та видачі готівки з місця проведення розрахунків, якщо такі внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій.
А місце проведення розрахунків - це місце, де здійснюються розрахунки із покупцем за продані товари (надані послуги) та зберігаються отримані за реалізовані товари (надані послуги) готівкові кошти, а також місце отримання покупцем попередньо оплачених товарів (послуг) із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо.
На підставі цього, якщо весь залишок готівки в скриньці залишити не можна, податківці погоджуються: готівкові кошти можуть бути вилучені зі скриньки РРО до сейфу без використання операції «службова видача».
Однак, при цьому податківці зазначають кілька умов:
- сейф повинен знаходитись на місці проведення розрахунків;
- сума готівкових коштів на місці проведення розрахунків (разом у сейфі та РРО) має відповідати сумі коштів у денному звіті реєстратора (Z-Звіт);
- у такому сейфі повинна зберігатись лише виручка від реалізації з використанням РРО. Недопустимо наявність особистих речей касира чи інших осіб у такому сейфі;
- застосування сейфу для зберігання готівкових коштів з РРО повинно бути оформлено наказом керівника підприємства.