Як зазначає НБУ у своєму роз'ясненні, бланки прибуткового касового ордеру (типова форма №КО-1) та видаткового касового ордеру (типова форма №КО-2) визначені у додатках до Положення.
Нумерація прибуткових касових ордерів (у реквізиті «Прибутковий касовий ордер №___ від «___»__________ 20__ року») може здійснюватися в хронологічному порядку з початку кожного наступного місяця в порядку зростання з номера «1» протягом календарного місяця та закінчуватися в кінці місяця відповідним номером.
Наприклад:
01.03.2018 – №1, №2, №3;
02.03.2018 – №4, №5, №6;
03.03.2018 – №7;
…………………..
30.03.2018 – №49, №50, №51.
02.04.2018 – №1, №2, №3 і т. д.
Аналогічно може здійснюватися і нумерація видаткових касових ордерів (у реквізиті «Номер документа»).
У реквізиті «№з/п» прибуткового касового ордеру та видаткового касового ордеру проставляється номер за порядком (скорочено – №з/п) таких ордерів. При цьому зважаючи, що прибутковий та видатковий касові ордери оформляються на кожну операцію з приймання/видачі готівки, у реквізиті «№з/п» проставляється – 1.
У реквізиті «№з/п» форм касових документів проставляється номер за порядком (скорочено – №з/п), а саме: у відомості на виплату готівки (додаток 1 до Положення, п. 18 розділу II) – застосовується єдина наскрізна нумерація.
У журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів за типовими формами №КО-3, №КО-3а (додаток 4 до Положення, п. 33 розділу III) – застосовується єдина наскрізна нумерація (зразки заповнених журналів за типовими формами №КО-3, №КО-3а додаються ).
У книзі обліку виданої та прийнятої старшим касиром готівки (додаток 6 до Положення, п. 43 розділу IV) – застосовується єдина наскрізна нумерація.
Для прибуткових та видаткових касових ордерів у реквізиті «№з/п» Журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма №КО-3а) використовується єдина наскрізна нумерація, яка не передбачає окремої нумерації для прибуткових і видаткових касових ордерів. У колонці 3 зазначаються порядкові номери прибуткових документів, а у колонці 7 зазначаються порядкові номери видаткових документів.
Номери, які проставляються у колонці 3 (прибуткові документи) та у колонці 7 (видаткові документи) можуть не співпадати з нумерацією, зазначеною у реквізиті «№з/п» Журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма №КО-3а).
Також НБУ роз'яснив, що у реквізиті видаткового касового ордеру «Додаток» зазначаються документи, що додаються до нього та є підставою видачі готівки, наприклад, видаткова відомість із зазначенням номеру та дати, наказ на відрядження із зазначенням номеру та дати тощо.
У реквізиті прибуткового касового ордеру «Додатки» зазначаються документи, що додаються до нього та є підставою внесення готівки, наприклад, звіт про використання коштів, виданих на відрядження із зазначенням номеру та дати тощо.
