Відповідно до п. 2 гл. 3 розд. ІІ Порядку №547 у разі зміни версії внутрішнього програмного забезпечення РРО суб'єкт господарювання або його представник протягом 5 р.дн., що настають за днем, коли змінилася версія, подає до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО:
- реєстраційну заяву з позначкою «Перереєстрація» із зазначенням причини перереєстрації «Перереєстрація у зв'язку із зміною версії внутрішнього програмного забезпечення РРО»;
- реєстраційне посвідчення.
Як подати посвідчення разом з заявою через Електронний кабінет, ДПС роз’яснює у ЗІР, категорія 109.06. Хоча тут йдеться про скасування реєстрації РРО, у разі перереєстрації дії СГ будуть такими самими.
З вищесказаного випливає, що якщо версія ПЗ не змінювалась, то й подавати заяву ф. №1-РРО не потрібно.
Також податківці нагадують, що Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» не передбачено відповідальності до суб’єктів господарювання за неподання (не своєчасне подання) реєстраційної заяви за формою №1-РРО із позначкою «Перереєстрація» у разі заміни версії внутрішнього програмного забезпечення РРО.
Чи змінилася версія програмного забезпечення вашого РРО після оновлення чеків, потрібно з’ясувати в сервісному центрі. Оскільки зміна форми чека – це послуга, яку надає сервісний центр, вона може підтверджуватися актом наданих послуг. Якогось типового документа для цього випадку не передбачено.