У зв’язку з тим, що з 1 березня 2025 змінилася форма фіскального касового чека №ФКЧ-1, багатьох користувачів РРО/ПРРО турбує питання, чи друкувати рядки 12 – 17 чека у тому разі, якщо POS-термінал та РРО/ПРРО не поєднані та не з’єднані. Від наших читачів надходять питання про те, чи потрібно заповнювати їх вручну, якщо POS-термінал не поєднаний та не з’єднаний з РРО/ПРРО.
У коментованому листі податківці зазначають таке.
Відповідно до визначення, наведеного в абзаці дев’ятому п. 2 розділу І Положення №13, платіжний термінал, з’єднаний з РРО/ПРРО, – це сукупність платіжного терміналу та з’єднаного з ним РРО / ПРРО за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
Враховуючи наведене, якщо РРО / ПРРО та POS-термінал з’єднані спільним інтерфейсом, засобами проводового або безпроводового зв’язку, але не мають відповідного програмного забезпечення для взаємодії шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних, то такі пристрої не можна вважати з’єднаними.
Те ж саме можна сказати і про поєднані POS-термінал та РРО/ПРРО – для автоматичного заповнення рядків 12 – 17 вони повинні взаємодіяти шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
Далі автори коментованого листа роблять висновок, що відповідно до п. 4 розділу II Положення №13 рядки 12 – 17 фіскального чека заповнюються у разі застосування під час проведення розрахунків з використанням електронного платіжного засобу (платіжної картки) платіжного терміналу, з’єднаного або поєднаного з РРО/ПРРО, а тому зазначені рядки не потрібно заповнювати, якщо оплата відбувається на сайті, через підключену платіжну систему (ЛікПей, ВейФоПей тощо), оскільки такі процеси взагалі не передбачають використання POS-терміналу.
Звертаємо увагу, що у цьому листі податківці не говорять про те, що ці рядки потрібно заповнювати вручну. Положення №13 не містить такого правила, тому вимоги про ручне заповнення рядків 12 – 17 чека є безпідставними.
Висновки
Загалом, рядки 12 – 17 чека заповнюються тільки автоматично і тільки у випадку, якщо POS-термінал та РРО/ПРРО з’єднані або поєднані між собою, і при цьому вони у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
Якщо POS-термінал та РРО/ПРРО у процесі обробки інформації не взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних, інформація для рядків 12 – 17 не може бути отримана від POS-терміналу. Ручне заповнення цих рядків не передбачене Положенням №13.
Якщо POS-термінал не використовується (наприклад, у разі застосування інтернет-еквайрингу), рядки 12 – 17 чека не заповнюються.