Минфин приказом от 08.04.2013 г. №465 утвердил Порядок учета, создания и ведения реестра субъектов хозяйствования, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Порядок определяет процедуру учета, создания и ведения Государственной пробирной службой Украины реестра субъектов хозяйствования независимо от форм собственности, осуществляющих операции с драгоценными металлами, драгоценными камнями, драгоценными камнями органогенного образования и полудрагоценными камнями, в частности:
- производство драгоценных металлов и драгоценных камней;
- изготовление ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ремонт ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней;
- изготовление промышленных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе изготовление инструментов и других изделий технического назначения из природных алмазов;
- торговлю (оптовую, розничную, комиссионную) драгоценными металлами, драгоценными камнями, изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней;
- обмен готовых ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на утиль драгоценных металлов;
- использование драгоценных металлов и драгоценных камней для производственных, научных, социально-культурных и инвестиционных потребностей;
- ломбардные операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями;
- скупку драгоценных металлов и драгоценных камней;
- огранку и другую обработку драгоценных камней, в том числе огранку алмазов в брильянты;
- сбор, первичную обработку отходов и утиля драгоценных металлов и драгоценных камней;
- экспонирование драгоценных металлов и драгоценных камней (на постоянной основе).
В соответствии с положениями документа субъекты хозяйствования, осуществлявшие ко дню вступления в силу этого приказа операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, драгоценными камнями органогенного образования и полудрагоценными камнями согласно пункту 1.2 раздела I Порядка, должны в течение трех месяцев со дня вступления в силу этого приказа обратиться к Пробирной службе с заявлениями о внесении в реестр субъектов хозяйствования, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Учет субъектов хозяйствования, создание и ведение реестра осуществляются Пробирной службой с использованием автоматизированной системы и книги регистрации субъектов хозяйствования, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Для формирования учетного дела и внесения в реестр субъект хозяйствования обращается к Пробирной службе с письменным заявлением о внесении в реестр субъектов хозяйствования, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, к которому прилагает копии документов, подтверждающих право собственности или пользования местом осуществления деятельности.
Достоверность информации в заявлении о внесении в реестр субъектов хозяйствования, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, и копиях документов, подтверждающих право собственности или пользования местом осуществления деятельности, обеспечивает субъект хозяйствования.
Рассмотрение заявлений субъектов хозяйствования относительно внесения их в реестр проводится в срок, не превышающий 10 рабочих дней.
В приложениях к Порядку также утверждены официальные формы документов, используемые для исполнения его предписаний.