КМУ постановою від 17.07.2013 р. №665 затвердив Порядок ведення Реєстру аграрних розписок. Реєстр створюється з метою накопичення, оброблення, зберігання та подання відповідно до закону інформації про видані боржниками аграрні розписки, а також про осіб, що є боржниками і кредиторами за такими розписками.
Так, держателем Реєстру є Мінагрополітики, що забезпечує його ведення.
Адміністратором Реєстру є державне підприємство, що належить до сфери управління Мінагрополітики і уповноважене ним здійснювати заходи з розроблення та супроводження програмного забезпечення Реєстру, відповідати за технічне і технологічне забезпечення, збереження та захист даних, що містяться в Реєстрі.
Реєстраторами є державні нотаріальні контори, приватні нотаріуси, які наділені держателем Реєстру відповідними повноваженнями та вчиняють такі реєстраційні дії:
- внесення до Реєстру записів про видачу аграрної розписки; передачу прав кредитора за аграрною розпискою; зміну відомостей про кредитора чи інших відомостей про аграрну розписку; вчинення виконавчого напису на аграрній розписці; припинення аграрної розписки; неможливість виконання боржником зобов'язання за аграрною розпискою у зв'язку з відсутністю кредитора;
- видача витягів та довідок з Реєстру.
Наділення нотаріусів повноваженнями реєстраторів здійснюється шляхом подання ними держателеві Реєстру відповідної заяви, до якої додається укладений з адміністратором Реєстру договір про надання доступу до Реєстру. Нотаріус вважається наділеним повноваженнями реєстратора з моменту надходження до держателя Реєстру зазначеної заяви.
До Реєстру вносяться записи про товарні та фінансові аграрні розписки, видані в Україні. Запис про видачу аграрної розписки вноситься до Реєстру у день її нотаріального посвідчення. Аграрна розписка вважається виданою з дня внесення до Реєстру відповідного запису.
Нотаріус, який не є реєстратором, не пізніше наступного робочого дня після нотаріального посвідчення аграрної розписки надсилає два її примірники реєстраторові, який у день їх надходження вносить відповідний запис до Реєстру і протягом 1-го робочого дня після внесення такого запису повертає один примірник аграрної розписки нотаріусу, що здійснив її нотаріальне посвідчення, а другий - передає кредитору за аграрною розпискою.