Миндоходов приказом №494 и Пенсионный фонд постановлением №16-1 совместно утвердили Порядок обмена информацией между Министерством доходов и сборов Украины, Пенсионным фондом Украины и фондами общеобязательного государственного социального страхования.
Субъектами информационного обмена, осуществляющегося в соответствии с этим Порядком, являются:
на центральном уровне:
- Миндоходов, обеспечивающее сбор и ведение учета поступлений от уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование; формирующее и ведущее реестр страхователей Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования; осуществляющее мероприятия относительно обеспечения доступа к данным Государственного реестра в соответствии с Законом «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»;
- Пенсионный фонд, формирующий и ведущий реестр застрахованных лиц Государственного реестра, осуществляющий мероприятия относительно предоставления информации из Государственного реестра согласно Закону;
- Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности;
- Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины;
- Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы;
на территориальном уровне:
- органы доходов и сборов;
- органы фондов общеобязательного государственного социального страхования.
Во время обмена информацией используются информационные ресурсы соответствующих субъектов информационного обмена.
Информация, используемая субъектами информационного обмена для выполнения установленных функций, предоставляется в бумажном виде или на электронных носителях.
Обмен информацией осуществляется на постоянной основе и на основании отдельных запросов:
на центральном уровне - в электронном виде телекоммуникационными каналами связи между Миндоходов и Пенсионным фондом Украины непосредственно, а также между Миндоходов и фондами общеобязательного государственного социального страхования через информационную инфраструктуру Пенсионного фонда Украины;
на территориальном уровне - в электронном или бумажном виде (подается непосредственно представителем субъекта информационных отношений или посылается по почте с уведомлением о вручении).
Субъекты информационного обмена отвечают за своевременное и в полном объеме предоставление достоверной информации.
Запрос на информацию подается субъектом информационного обмена другому участнику обмена на соответствующем уровне информационного обмена. Запрос в бумажном виде представляется вместе с сопроводительным письмом.
Напомним, что с 1 октября 2013 года Миндоходов начало процедуру администрирования единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.