Мінінфраструктури затвердило Інструкцію з використання маркувальних машин. Інструкцією визначається порядок використання маркувальних машин національним оператором поштового зв'язку, а також фізичними та юридичними особами.
Маркувальна машина призначена для нанесення на прості та рекомендовані поштові картки, листи, бандеролі відбитків кліше державного знака, що підтверджує оплату послуг поштового зв'язку із зазначенням їх вартості, календарного штемпеля, що зазначає місце та дату приймання цієї кореспонденції для пересилання, найменування та поштову адресу власника маркувальної машини чи логотипа національного оператора, або нанесення цих даних на письмову кореспонденцію шляхом електронного друкування.
Маркувальні машини повинні бути обладнані спеціальним пристроєм для введення граничної суми авансу на оплату послуг поштового зв'язку та лічильником для обліку кількості відбитків кліше відправленої письмової кореспонденції. Спецпристрій і лічильник повинні бути опломбовані підприємством-виробником з метою виключення несанкціонованого втручання.
Замовлення національним оператором маркувальних машин , виготовлення кліше здійснюються на підставі договору, що укладається між національним оператором та підприємством -виробником (Наказ Мінінфраструктури від 03.02.2014 р. №71).