Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Мін'юст наказом від 11.07.2014 р. №1117/5 затвердив Порядок доступу до приміщень і на територію державних архівних установ. Порядком визначаються основні вимоги щодо організації та оформлення доступу фізосіб та представників юросіб до приміщень і на територію державних архівних установ.
Так, доступ до приміщень архіву здійснюється за пред'явленням особою документа, що дає право на вхід до приміщень архіву.
Документ, що дає право на вхід до приміщень архіву, оформлюється на підставі документа, що посвідчує особу чи її спеціальний статус.
Документами, що дають право на вхід до приміщень архіву, є:
1) службове посвідчення працівника архіву;
2) членський квиток - для членів Спілки архівістів України;
3) перепустка до читального залу (сектору користування документами) - для користувачів документами, які працюють у читальному залі;
4) разова перепустка - для осіб, які звертаються за отриманням довідок та з інших питань.
Оформлення перепустки до читального залу здійснює працівник, відповідальний за роботу читального залу. Перепустка підлягає поверненню працівникові, відповідальному за роботу читального залу, після закінчення строку її дії. Строк дії перепустки становить 1 рік.
Разова перепустка підлягає поверненню при виході відвідувача з архіву.
