Мінсоцполітики наказом від 06.04.2017 р. №573 (зареєстрований в Мін'юсті 10.07.2017 р.) затвердило Перелік документів, які подаються для визнання вантажів (товарів), коштів, у тому числі в іноземній валюті, виконаних робіт, наданих послуг гуманітарною допомогою;
Згідно з Переліком для визнання гуманітарною допомогою вантажів (товарів) слід подати такі документи:
1) заява про визнання вантажів (товарів) гуманітарною допомогою, складена за формою, наведеною в додатку 1 до цього Переліку, на бланку отримувача (письмова згода отримувача гуманітарної допомоги на її одержання);
2) копії письмової пропозиції донора про надання гуманітарної допомоги (інший дарчий документ), документів із зазначенням вичерпного переліку складу вантажу, його кількості та ваги за кожною позицією (рахунок-фактура, накладна, специфікація, інвойс, пакувальний лист тощо);
3) план розподілу гуманітарної допомоги між набувачами, складений за формою, наведеною в додатку 2 до цього Переліку, з копіями оформлених згідно з вимогами пункту 4 цього Переліку листів-звернень набувачів - юридичних осіб щодо потреби в гуманітарній допомозі;
4) листи центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій стосовно доцільності визнання вантажу гуманітарною допомогою (за наявності).
Для прийняття рішення залежно від складу вантажу, крім документів, зазначених у підпунктах 1-4 цього пункту, подаються:
- копії документів, наданих донором, які підтверджують якість і безпеку товарів гуманітарної допомоги (довідка про проведення епідеміологічної та санітарної обробки (дезінфекції), інформація про стан і якість речей, товарів, що були у вжитку, із зазначенням відсотка їх зносу; довідка про терміни (строки) придатності продуктів харчування, засобів гігієни, лікарських засобів тощо);
- копія свідоцтва про державну реєстрацію (технічного паспорта) транспортного засобу та підтвердження права власності донора на предмет дарування;
- інформація уповноваженого органу про відсутність відомостей щодо викрадення або розшуку транспортного засобу;
- копія міжнародної товарно-транспортної накладної (CMR) (за наявності).
Для визнання гуманітарною допомогою коштів, у тому числі в іноземній валюті подаються такі документи:
1) заява про визнання коштів гуманітарною допомогою на бланку отримувача (письмова згода отримувача гуманітарної допомоги на її одержання);
2) копія письмової пропозиції донора про надання гуманітарної допомоги (дарчий документ, грантова угода тощо);
3) план розподілу коштів між набувачами з копіями оформлених згідно з вимогами пункту 4 цього Переліку листів-звернень набувачів - юридичних осіб щодо потреби в гуманітарній допомозі, а також письмове підтвердження цільового спрямування та адресності коштів;
4) листи центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій стосовно доцільності визнання коштів гуманітарною допомогою (за наявності);
5) письмовий дозвіл про надання інформації щодо перерахування коштів, визнаних в установленому порядку гуманітарною допомогою (відповідно до ст. 62 Закону "Про банки та банківську діяльність");
6) доручення на перерахування коштів в іноземній валюті на рахунок в іноземній валюті отримувача гуманітарної допомоги із зазначенням напряму її використання.
Документи, які подаються для визнання гуманітарною допомогою робіт/послуг:
1) заява про визнання робіт/послуг гуманітарною допомогою на бланку отримувача (письмова згода отримувача гуманітарної допомоги на її одержання);
2) копія письмової пропозиції донора про надання гуманітарної допомоги (дарчий документ);
3) план розподілу робіт/послуг між набувачами з письмовим підтвердженням цільового спрямування та адресності;
4) листи центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій стосовно доцільності визнання робіт/послуг гуманітарною допомогою (за наявності).
Копії документів мають бути завірені підписом керівника та печаткою отримувача (за наявності). Письмова пропозиція донора, копії та оригінали інших документів, зокрема заяви про визнання гуманітарною допомогою та листи-звернення набувачів, повинні містити обов’язкові реквізити (вихідний номер, дата, підпис уповноваженої особи, печатка (за наявності)).
До документів, викладених іноземною мовою, необхідно додавати їх переклад державною мовою.
За рішенням робочої групи з питань гуманітарної допомоги при Мінсоцполітики до цього Переліку долучаються звіти отримувачів гуманітарної допомоги про наявність та розподіл попередніх вантажів (коштів, робіт/послуг), визнаних гуманітарною допомогою, з належним чином завіреними копіями первинних документів.
Наказ набрав чинності 05.09.2017 року.