НБУ у листі від 25.04.2017 р. №25-0008/30840 роз'яснює, що ДФСУ за затвердженими реквізитами та структурою файлів інформаційного обміну передає до банків України та їх філій реєстри електронних копій митних декларацій (далі - Реєстри МД).
Одним з реквізитів у Реєстрах МД є номер митної декларації, перша частина якого містить дев'ятизначний код митного органу.
Наказом ДФС від 19.01.2017 р. №26 з 01.03.2017 введено в дію нові коди митних органів, а саме: відповідно у номері митної декларації змінено його першу частину. Так, відповідно до Класифікатора, замість дев'ятизначних кодів митниць ДФСУ використовуються шестизначні коди з додаванням літер "UA".
Разом з тим, програмне забезпечення ДФСУ, що формує Реєстри МД, не зазнало змін, і на даний час існують розбіжності між номером митної декларації, зазначеному у Реєстрі, та номером у паперовому примірнику митної декларації (в паперовому примірнику МД номер починається з символів "UA").
За інформацією ДФСУ, отриманою на запит Національного банку, перша частина номера МД (код митного органу) транслюється з формату "UAxxxxxx" у формат "xxxxxx000".
Внесення відповідних зміни у програмне забезпечення, що формує Реєстри МД, ДФСУ не планується.
Нацбанк також нагадує, що кожний запис у файлах-реєстрах митних декларацій підписаний електронно-цифровим підписом ДФСУ і не може бути модифікований Національним банком самостійно.
Таким чином, Нацбанк доводить до відома та використання в роботі, що з 01.03.2017 р. перша частина номера МД (код митного органу), який міститься в паперовому примірнику МД у форматі "UAxxxxxx", відповідає першій частині номера МД (коду митного органу) в Реєстрі МД у форматі "xxxxxx000".