Ми вже писали, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються ДПС у строк до 20 робочих днів з дня отримання заяви та необхідних документів.
Перелік документів:
– заява від особи, яка подає такі документи (форми заяв про проставлення апостилю для фізичних та юридичних осіб розміщені на вебпорталі ДПС за посиланням);
У Заявах на проставлення апостиля зазначається поштова адреса, на яку засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта буде направлено документ (документи) з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою;
– оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів, видані ДПС та/або її територіальними органами, на яких необхідно проставити апостиль;
– документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати (рахунок для сплати: UA598999980313080165031026001, код за ЄДРПОУ отримувача: 37993783).
Наразі ж адвокат Богдан Янків у своєму Телеграм-каналі зауважив, що в умовах міжнародних відносин бізнесу та громадян часто виникає потреба використовувати документи за кордоном. Для цього потрібне офіційне підтвердження їх дійсності.
Що таке апостиль?
Апостиль – це спрощена процедура легалізації документів для країн-учасниць Гаазької конвенції. Замість довгої консульської легалізації, ви просто ставите один штамп, і документ стає дійсним за кордоном.
Важливо: апостиль не діє в країнах, які не є учасницями Гаазької конвенції, якщо документ потрібен в таких країнах, то необхідно проходити процедуру консульської легалізації документів.
Хто проставляє апостиль?
Апостелює документи – Державна податкова служба України. Для отримання апостиля слід звернутися до Державної податкової служби України в Києві або через центри обслуговування платників податків у територіальних органах ДПС.
Яка вартість послуги?
Вартість послуги складає три неоподатковувані мінімуми доходів громадян, у 2025 році це 51 грн.
Зверніть увагу, що з 5 березня 2025 року діє новий рахунок для сплати, оскільки кошти тепер йдуть до державного, а не місцевого бюджету.
Хто звільняється від оплати?
Ця послуга є безкоштовною для осіб з інвалідністю 1-ї та 2-ї груп, осіб з інвалідністю внаслідок Другої світової війни, потерпілих від Чорнобильської катастрофи (1-ї категорії) та дітей-сиріт.
Які документи потрібні для проставлення апостиля?
Оригінал документа, на який ставиться апостиль (або його засвідчена копія).
Квитанція про оплату послуги (або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати).
Заява, у якій обов'язково вказується назва документа та країна, для якої він призначений. Форма заяви доступна на вебпорталі ДПС.
Процедура апостилювання займає до 20 робочих днів з моменту подачі документів.
Зверніть увагу, що апостиль не проставляється на документах, визначених пунктом 3 «Правил проставлення апостиля на офіційних документах...», які затверджені спільним наказом міністерств.
Висновок адвоката: апостиль від ДПС – це простий і недорогий спосіб легалізувати документи для використання за кордоном. Важливо лише вчасно звернутися до ДПС.