Управління податкових сервісів ГУ ДПС у Вінницькій області інформує, що згідно зі ст. 63 та 70 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-VІ зі змінами та доповненнями (далі - ПКУ) та п. 3 розд. IV Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 №822 зі змінами та доповненнями (далі - Положення №882) центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, формує та веде Державний реєстр фізичних осіб - платників податків (далі - ДРФО).
Відповідно до п. 1 розд. XIII Положення №882 формування реєстраційного номера облікової картки платника податків здійснюється Державною податковою службою (далі - ДПС) на підставі відомостей, поданих фізичною особою в Обліковій картці фізичної особи - платника податків за формою №1ДР (далі - Облікова картка).
ДПС присвоює Обліковій картці реєстраційний номер, який є порядковим номером її реєстрації в ДРФО.
Згідно з п. 4 розд. XIII Положення №882 підтвердженням достовірності реєстраційного номера Облікової картки є документ, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО (картка платника податків), або дані про реєстраційний номер Облікової картки з ДРФО, внесені до паспорта або свідоцтва про народження.
Особа за власним вибором пред’являє один із зазначених документів для надання даних про реєстраційний помер Облікової картки.
Особа може пред’явити копію документа, що засвідчує реєстрацію особи в ДРФО, у тому числі і в електронному вигляді, за умови наявності в одержувача інформації технічної можливості здійснити перевірку відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним ДРФО в електронній формі засобами електронних комунікацій з використанням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.
Державні органи можуть здійснювати перевірку достовірності реєстраційного номера Облікової картки у випадках передбачених законом, шляхом подання запитів до ДПС у встановленому порядку.
Подання таких запитів встановлено Порядком проведення підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків на запити суб’єктів електронної взаємодії затверджений наказом Міністерства фінансів України від 13.11.2015 №1007 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 17 листопада 2015 року за №1443/27888 (далі - Порядок №1007).
Відповідно до п. 2 розд. II Порядку №1007 електронна інформаційна взаємодія електронних інформаційних ресурсів ДПС та інших суб’єктів електронної взаємодії здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта».
У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.