Відповідно до п. 184.7 ст. 184 Податкового кодексу України, зі змінами та доповненнями, якщо в останньому звітному (податковому) періоді на обліку у платника податку залишаються товари та необоротні активи, при придбанні яких суми податку були включені до податкового кредиту, платник податку не пізніше дати подання заяви про анулювання його реєстрації як платника податку зобов’язаний визнати умовне постачання таких товарів та необоротних активів та нарахувати податкові зобов’язання виходячи зі звичайної ціни відповідних товарів чи необоротних активів.
У разі анулювання особи за ініціативою податкового органу умовне постачання товарів та необоротних активів відображається у податковій декларації з ПДВ за наслідками останнього звітного періоду (з 1-го числа місяця до дня анулювання). Зазначена норма не стосується випадків реорганізації платника податку шляхом приєднання, злиття, перетворення, поділу та виділення відповідно до закону.
Отже, платник ПДВ, у якого на обліку залишаються товари та необоротні активи, при придбанні яких суми ПДВ були включені до податкового кредиту, повинен не пізніше дати подання заяви про анулювання його реєстрації як платника ПДВ (не пізніше граничного терміну подання податкової звітності) визнати умовне їх постачання.
Зазначена операція проводиться шляхом виписування податкової накладної, у верхній лівій частині оригіналу якої робиться відповідна позначка «Х» та зазначається тип причини «10», у рядках «Індивідуальний податковий номер покупця» та «Номер свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (покупця)» проставляється нуль.
Така податкова накладна включається до Реєстру виданих та отриманих податкових накладних, податкової декларації з ПДВ з відповідним відображенням у рядку 1 та підлягає розшифровці у розділі І рядка «Інші» додатка 5 до декларації. Крім того, такі податкові зобов’язання в частині умовного постачання необоротних активів довідково зазначаються у рядку «постачання необоротних активів» додатка 5.