Згідно з п. 7.2 р. 7 Порядку реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок, затвердженого наказом ДПАУ від 01.12.2000 р. №614 (зареєстровано у Міністерстві юстиції України 05.02.2001 за №106/5297) зі змінами та доповненнями, суб’єкт господарювання повинен забезпечити зберігання у господарській одиниці (депо) довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій та останньої використаної книги обліку розрахункових операцій. Зазначене не поширюється на транспортні засоби, об’єкти виїзної торгівлі та пересувної торговельної мережі.
Отже, суб’єкт господарювання повинен зберігати оригінал довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій на господарській одиниці.