Коректний розрахунковий документ відповідно до вимог законодавства повинен включати такі рядки:
ТОВАР 126,00 А
--------------------------
СУМА 126,00
ПДВ А=20% 0,00
Акцизний податок 6,00
А=5%
У зв’язку з тим, що у частини РРО, внесених до Державного реєстру РРО до 1 січня 2015 року, не передбачено механізм розрахунку акцизного податку з роздрібного продажу підакцизних товарів, у таких РРО дозволяється використовувати для обліку акцизного податку з роздрібного продажу підакцизних товарів алгоритм, який забезпечує нарахування суми 5 % збору, розробленого виробником (постачальником) даних моделей РРО.
1) Для РРО, у яких реалізовано механізм розрахунку додаткового збору, цей механізм може бути використаний для обліку акцизного податку з роздрібної торгівлі підакцизними товарами. Якщо підібрати відповідне значення при програмуванні додаткового збору - реєстратор розрахункових операцій буде коректно виконувати облік акцизного податку. Наприклад, якщо ціна товару без ПДВ становить 100 грн, ПДВ - 20 грн, а акцизний податок за ставкою 5 % - 6 грн, то фактична роздрібна ціна цього товару складає 126 гривень.
ТОВАР 126,00 А
--------------------------
СУМА 126,00
ПДВ А=20% 20,00
Акцизний податок 6,00
А=6%
Для того, щоб у сумі акцизного податку в розмірі 5% коректно враховувався ПДВ, допускається і необхідно встановити значення акцизного податку 6 %.
У тих випадках, коли значення акцизного податку з роздрібної продажі підакцизних товарів відрізнятиметься від 5 %, відповідне значення додаткового збору може буде розраховане по формулі:
ДЗ = (100 + ПДВ) * АКЦИЗ / 100,
де ДЗ - значення додаткового збору у відсотках, яке необхідно запрограмувати;
ПДВ - значення податку на додану вартість у відсотках;
АКЦИЗ - значення акцизного податку з роздрібної продажі підакцизних товарів у відсотках.
2) Для РРО, в яких реалізовано механізм розрахунку додаткового збору за допомогою окремої податкової групи, допускається використовувати таку форму чека:
ТОВАР 126,00 А
--------------------------
СУМА 126,00
ПДВ *А 20% 20,00
Акцизний податок 6,00
А=*Б 5%
3) Для РРО, в яких не реалізовано механізм розрахунку додаткового збору, дозволяється для обліку акцизного податку з роздрібної продажі підакцизних товарів використовувати окремий віртуальний товар, який повинен мати назву “доп. акциз 5 відс.”, відноситься до податкової групи, яка не є об'єктом оподаткування, а ціна такого товару повинна дорівнювати 5 % від вартості реального підакцизного товару. Цей віртуальний товар не повинен враховуватись при веденні обліку товарних запасів на складах та/або за місцем реалізації.
Такий чек повинен мати таку форму:
ТОВАР 120,00 А
ДОП.АКЦИЗ 5% 6,00 Д
--------------------------
СУМА 126,00
ПДВ А=20% 20,00
БЕЗ ПДВ Д (*)
Примітка: Рядок, позначений (*), може бути відсутнім у чеку.
4) Для суб'єктів господарювання, які не є платниками ПДВ, при використанні РРО, в яких не реалізовано механізм розрахунку додаткового збору, для обліку акцизного податку з роздрібної торгівлі підакцизних товарів може використовуватись така форма чека:
ТОВАР 120,00 Д
ДОП.АКЦИЗ 5% 6,00 Д
--------------------------
СУМА 126,00
БЕЗ ПДВ Д (*)
Примітка: Рядок, позначений (*), може бути відсутнім у чеку.