Північне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків інформує, що порядок заповнення акцизної накладної, розрахунку коригування акцизної накладної, заявки на поповнення (коригування) залишку пального, заявки на поповнення (коригування) залишку спирту етилового затверджений наказом Мінфіну від 27.11.2020 №729.
Заповнення розрахунків коригування акцизних накладних форм «П» та «С» здійснюється відповідно до розд. ІV та V та Порядку №729 відповідно.
Зазначеними розділами Порядку передбачено, що якщо після реалізації пального/спирту етилового виникає потреба у виправленні помилок, допущених під час складання акцизної накладної форми «П»/«С», показники такої акцизної накладної підлягають коригуванню шляхом складання розрахунку коригування акцизної накладної форми «П»/«С», та реєстрації його в Єдиному реєстрі акцизних накладних.
Такий розрахунок коригування має бути зареєстрованим в ЄРАН після реєстрації акцизної накладної, показники якої коригуються, та у межах 1095 днів з дати здійснення операції з реалізації пального/спирту етилового, яка відбулась починаючи з 01 липня 2019 року.
Коригуються лише показники складених акцизних накладних, зареєстрованих в ЄРАН відповідно до ст. 231 ПКУ.
У разі допущення помилки в акцизній накладній, зокрема у реквізитах «Особа – отримувач пального» або «Особа – отримувач спирту етилового», та реєстрації в Єдиному реєстрі акцизних накладних (далі – ЄРАН) першого та другого примірника або тільки першого примірника акцизної накладної, складеної у двох примірниках, платник податку складає розрахунок коригування:
– з кодом виду коригування «1» до акцизної накладної, у якої зареєстровані всі примірники:
- в одному примірнику – для коригування складеної в одному примірнику акцизної накладної;
- у двох примірниках – для коригування складеної у двох примірниках акцизної накладної, другий примірник якої зареєстрований отримувачем в ЄРАН.
– з кодом виду коригування «3» до акцизної накладної, складеної у двох примірниках, другий примірник якої не зареєстрований отримувачем в ЄРАН:
- в одному примірнику – для коригування складеної у двох примірниках акцизної накладної, другий примірник якої не зареєстрований отримувачем в ЄРАН.
У вступній частині розрахунку коригування акцизної накладної робиться відповідна відмітка «Х» в одному з передбачених формою такого розрахунку полів залежно від того, який показник акцизної накладної коригується, зокрема для виправлення помилки в реквізиті «Особа – отримувач пального» або «Особа – отримувач спирту етилового» для акцизної накладної:
- складеної в одному або у двох примірниках, усі примірники якої зареєстровано, зазначається код виду коригування «1» (відміна показників акцизної накладної у зв’язку з помилковим зазначенням коду ЄДРПОУ (для юридичних осіб, постійного представництва), або коду філії, або реєстраційного облікового номера для договорів про спільну діяльність, або реєстраційного номера облікової картки платника податків, або серії (за наявності) та номера паспорта (для фізичних осіб) суб’єкта господарювання – отримувача пального/спирту етилового);
- складеної у двох примірниках, другий примірник якої не зареєстрований отримувачем в ЄРАН, зазначається код виду коригування «3» (відміна показників акцизної накладної складеної на операцію з реалізації пального, яка не відбулась, у якої зареєстровані всі примірники).
Для здійснення відміни показників акцизної накладної, що коригується в табличній частині такого розрахунку платник:
- у графі 1 зазначає порядковий номер рядка – цифру «1»;
- з акцизної накладної переносить до граф 2, 3 таблиці дані щодо коду товару згідно з УКТ ЗЕД, його опису;
- до граф 4, 5 вносить показник коригування (зменшення) обсягу реалізованого пального/спирту етилового з відповідним знаком (–), при цьому зменшення обсягів має збігатися з обсягом реалізованого пального/спирту етилового, зазначеного в акцизній накладній (з урахуванням показників акцизної накладної та розрахунків коригування до такої накладної, зареєстрованих в ЄРАН).
Такий розрахунок коригування в повному обсязі сторнує обсяг пального/спирту етилового, зазначений в акцизній накладній та розрахунках коригування до такої накладної, зареєстрованих в ЄРАН.
Складені в одному примірнику розрахунки коригування акцизної накладної реєструються в ЄРАН особою, що реалізує пальне/спирт етиловий, незалежно від того, чи передбачається зміна обсягів реалізованого пального/спирту етилового.
Якщо передбачається зменшення обсягів реалізованого пального/спирту етилового, зазначеного в акцизній накладній, перший та другий примірники якої зареєстровано в ЄРАН:
- платник надсилає особі – отримувачу пального/спирту етилового перший та другий примірники розрахунку коригування акцизної накладної;
- особа – отримувач пального/спирту етилового реєструє в ЄРАН перший та другий примірники розрахунку коригування акцизної накладної.
Після реєстрації в ЄРАН розрахунків коригування, складених для відміни показників акцизної накладної, платник складає акцизні накладні на операції з реалізації пального/спирту етилового, які фактично відбулись, з правильними реквізитами та показниками, в яких зазначаються:
- порядковий номер документа, який має відповідати поточній нумерації;
- дата складення нової акцизної накладної, яка має відповідати даті складення помилкової накладної, що була зареєстрована в ЄРАН;
- реєстраційний номер зареєстрованого в ЄРАН першого примірника акцизної накладної, показники якої було скориговано;
- дата складання акцизної накладної, показники якої було скориговано.
