- На підставі яких документів можна подати заяву
- Які саме копії документів потрібні
- Фінальний крок: підпис і відправка
- Висновок: як оновити дані в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків
Змінили прізвище після одруження, переїхали на нову адресу чи оновили паспорт — і про це потрібно повідомити не лише ЗАГС чи міграційну службу, а й податкову. Головне управління ДПС у Полтавській області нагадує: громадяни, які змінили особисті дані, зобов’язані повідомити про це податкові органи протягом одного місяця.
«Юридична компанія YANKIV» розбирає детально, як оновити дані в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків, як зробити це онлайн через Електронний кабінет, не витрачаючи час на візит до податкової особисто.
На підставі яких документів можна подати заяву
Оновити персональні дані онлайн можна на підставі кількох категорій документів залежно від статусу заявника. Для громадян України — паспорт у формі книжечки або ID-картка. Для дітей до 14 років — свідоцтво про народження. Для іноземців — посвідка на тимчасове чи постійне проживання в Україні у формі ID-картки.
Крок 1: вхід і створення заяви
У приватній частині Електронного кабінету оберіть режим “ЕК для громадян” та розділ “Заява про внесення змін до ДРФО (5ДР)”, після чого натисніть “Створити”.
Далі система запитає, стосовно кого подається заява — самого заявника чи його малолітньої дитини. Також потрібно вказати, чи перебуваєте ви на обліку як внутрішньо переміщена особа — від цього залежить, яке саме поле форми буде додатково відкрито для заповнення.
Перед переходом до самої форми необхідно ознайомитись із повідомленням про склад і мету збору персональних даних у реєстрі та підтвердити це ознайомлення позначкою.
Крок 2: блок “Особиста інформація”
Заповнюється українською мовою. Спочатку вносите реєстраційний номер облікової картки платника податків, щодо якого подаються зміни.
Поля “Прізвище”, “Ім’я” та “По батькові” заповнюються згідно з документом, що посвідчує особу (для дитини — за свідоцтвом про народження), із вибором значення з довідника системи. Якщо відбулися зміни прізвища, імені чи по батькові — наприклад, після одруження — обов’язково вкажіть попередні дані в окремих полях “Попередні дані”.
Прізвище та ім’я латиницею система підставляє автоматично на основі введених українських варіантів — це написання варто перевірити і за потреби скоригувати вручну. Якщо потрібного варіанта прізвища, імені чи по батькові немає у довіднику, значення вносять вручну, ретельно звіряючи написання з документом, що посвідчує особу; система дозволяє зберегти й відправити форму навіть за наявності такого некритичного зауваження.
Дату народження вносять згідно з документом, що посвідчує особу (для дитини — зі свідоцтвом про народження), обравши дату вручну або через календар. У полі “Стать” обирають відповідне значення.
Далі зазначається країна громадянства (за замовчуванням — Україна) та унікальний номер запису в Єдиному демографічному реєстрі, який вказаний в ID-картці чи закордонному паспорті. Іноземці додатково заповнюють податковий номер у країні свого громадянства, якщо такий є.
Наприкінці блоку заповнюються контактні дані — телефон і електронна адреса, після чого натискається кнопка “Далі”.
Крок 3: блок “Місце народження / Місце проживання”
Місце народження заповнюється відповідно до документа, що посвідчує особу (для дитини — до свідоцтва про народження), з вибором значення з довідника — після вибору населеного пункту поля область, район і територіальна громада заповнюються автоматично. Якщо місце народження знаходиться за кордоном, ці дані вносяться вручну, без використання довідників.
Аналогічно через довідник заповнюється задеклароване (зареєстроване) місце проживання чи перебування — відповідно до документа, що посвідчує особу, витягу з реєстру територіальної громади або інших документів, які фіксують реєстрацію місця проживання.
Якщо заявник перебуває на обліку як внутрішньо переміщена особа, додатково заповнюється окреме поле “Зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи” — відповідно до довідки про взяття на облік ВПО.
Крок 4: блок “Документ, що посвідчує особу”
У цьому розділі вказуються реквізити документа, що посвідчує особу, або свідоцтва про народження для малолітньої особи: назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та орган, що його видав.
Якщо заяву подає представник, один із батьків, усиновитель, опікун чи піклувальник малолітньої особи, у цьому ж блоці додатково вказуються реєстраційні дані та реквізити документа, що посвідчує особу самого представника.
Наприкінці блоку через довідник обирається Центр обслуговування платників, у якому заявник бажає отримати готову картку платника податків — документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків.
Крок 5: блок “Додати копії документів”
Надання сканованих копій документів — обов’язкова умова для прийняття заяви, без цього форму не буде оброблено. Копії подаються у форматі PDF або у вигляді зображень.
Для додавання копії натискається кнопка “+”, обирається назва документа з довідника та відповідний файл. За потреби додати ще один документ, процедура повторюється — назва обирається окремо для кожного файлу.
Які саме копії документів потрібні
Перелік залежить від типу основного документа та ситуації заявника:
- для паспорта громадянина України у формі книжечки — сторінки 1-2, а також сторінки 3-6, якщо до паспорта вклеювались нові фотокартки при досягненні 25 чи 45 років, і сторінка з відміткою про реєстрацію місця проживання;
- для паспорта у формі ID-картки — лицьовий і зворотний бік картки та копія документа (довідки чи витягу), що підтверджує реєстрацію місця проживання;
- при зміні прізвища, імені чи по батькові — скан відповідного документа: свідоцтва про шлюб, про розірвання шлюбу чи про зміну імені;
- при поданні заяви щодо малолітньої особи (до 14 років) — копія свідоцтва про народження дитини та копія документа, що посвідчує особу одного з батьків, усиновителя, опікуна чи піклувальника, а також, за наявності, документ про зміну ПІБ дитини.
Фінальний крок: підпис і відправка
Після заповнення всіх блоків і перевірки коректності доданих файлів натисніть “Зберегти” — система автоматично перевірить повноту заповнення обов’язкових полів. Далі підпишіть сформований запит кваліфікованим електронним підписом (КЕП) і надішліть його до ДПС.
Висновок: як оновити дані в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків
Як оновити дані в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків, тепер знаємо – можна повністю онлайн, без візиту до податкової особисто — через форму 5ДР в Електронному кабінеті. Головне — мати під рукою скан-копії всіх необхідних документів (основного документа, що посвідчує особу, і супутніх — свідоцтва про шлюб, довідки про ВПО тощо) ще до початку заповнення форми, оскільки без них заяву система не прийме. Не забувайте про строк — один місяць з моменту фактичної зміни даних.
