Згідно з п. 2.2 Порядку направлення органами ДПС податкових повідомлень-рішень платникам податків, затвердженого наказом ДПА України від 22.12.2010 р. №985, у разі якщо за результатами перевірок виявлено відсутність права на отримання платником податку бюджетного відшкодування, то відповідний структурний підрозділ органу ДПС складає податкове повідомлення-рішення про відмову у наданні бюджетного відшкодування ПДВ (форма «В3»). Податковим повідомленням-рішенням за формою «В3» визначено, що протягом десяти календарних днів, що настають за днем отримання цього податкового повідомлення-рішення (при проведенні процедури адміністративного або судового оскарження — протягом десяти календарних днів, наступних за днем її закінчення), завищена сума, на яку відмовлено у наданні бюджетного відшкодування та складено повідомлення-рішення, зменшується у картці особового рахунку платника податків.
Отже, у разі якщо за наслідками перевірки податковим органом виявлено відсутність права на отримання платником податку бюджетного відшкодування та складено податкове повідомлення-рішення за формою «В3», то в десятиденний строк від дня отримання цього податкового повідомлення-рішення заявлена до відшкодування сума ПДВ зменшується у картці особового рахунку такого платника податку на суму, у відшкодуванні якої відмовлено. На суму ПДВ, у відшкодуванні якої відмовлено, збільшується сума від'ємного значення, що відображається платником зі знаком «+» у рядку 21.3 декларації з ПДВ звітного періоду.