Податківці у підкатегорії 101.28 ЗІР наголосили, що відповідно до п. 208-1.2 ст. 208-1 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-VI (далі – ПКУ) та п. 8.2 розд. VIII Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.11.2014 №1130 реєстрація як платника ПДВ особи-нерезидента, яка постачає електронні послуги фізичним особам, місце постачання яких розташовано на митній території України, здійснюється на підставі заяви про реєстрацію як платника ПДВ особи-нерезидента за формою №1-РОН «Заява про реєстрацію як платника податку на додану вартість особи-нерезидента» (далі – Заява №1-РОН).
Заява про реєстрацію як платника ПДВ разом із копіями витягу з відповідного бізнес-реєстру (торговельного, банківського або іншого реєстру, в якому фіксується факт державної реєстрації компанії, організації), виданого в країні реєстрації такої особи-нерезидента, та документа, що підтверджує присвоєння ідентифікаційного (реєстраційного, облікового) номера (коду) нерезидента в країні його реєстрації, якщо у витягу з відповідного бізнес-реєстру не зазначені відомості про такий номер (код), подаються до Державної податкової служби України в електронній формі через спеціальне портальне рішення для користувачів нерезидентів, які надають електронні послуги, шляхом електронної ідентифікації.
У розділі 5 «Представник (особа, яка подає заяву)» Заяви №1-РОН вказуються дані про представника особи-нерезидента, який буде підлягати електронній дистанційній ідентифікації, а саме: прізвище ім’я по батькові (за наявності), контактні телефони, адреса електронної пошти.
Згідно з вимогами розд. ІІ Порядку електронної ідентифікації осіб-нерезидентів, які надають електронні послуги, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.12.2021 №636 електронна ідентифікація особи-нерезидента вперше здійснюється під час реєстрації такої особи-нерезидента як платника ПДВ відповідно до п. 208-1.2 ст. 208-1 ПКУ в електронному вигляді через електронний кабінет особи-нерезидента, яка надає електронні послуги.
Для проходження електронної ідентифікації особи-нерезидента та його представника використовуються набори ідентифікаційних даних, зазначених у Заяві №1-РОН.
Протягом 180 календарних днів з дати реєстрації особи-нерезидента як платника податку така особа-нерезидент надсилає до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, офіційний лист, в якому підтверджує відомості, надані при реєстрації як платника податку, у тому числі про свій ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) та про представника нерезидента, якого електронно дистанційно ідентифіковано.
У разі якщо в особи-нерезидента, зареєстрованої як платник ПДВ, відбуваються будь -які зміни в облікових відомостях, така особа-нерезидент повідомляє про зміни в електронній формі через спеціальне портальне рішення для користувачів нерезидентів, які надають електронні послуги, шляхом подання заяви за формою №1-РОН з позначкою «Перереєстрація платником податку (внесення змін до облікових відомостей)» для перереєстрації протягом 10 робочих днів, що настають за днем, коли змінилися дані про платника ПДВ.
Водночас нормами діючого законодавства не передбачено відповідальність за неподання нерезидентом офіційного листа для підтвердження відомостей, наданих при реєстрації як платника податку, в тому числі про свій ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) та про представника особи-нерезидента, якого електронно дистанційно ідентифіковано.