Вже не буде суперечок, чи потрібно ставити відмітку "Копія" на копіях документів. Тепер це питання врегульовано: Мін'юст наказом від 16.03.2026 №667/5 чітко визначив і обов'язок, і місце розташування такої відмітки. Наказ діє вже з 04.04.2026.
Згідно із Правилами ДСТУ 4163:2020 від 01.07.2020 → належним чином завірена копія документів означає, що проставляється відмітка про засвідчення копії документа, яка складається:
- зі слів "згідно з оригіналом"
- найменування посади
- особистого підпису особи, яка засвідчує копію
- її власного імені та прізвища
- дати засвідчення копії.
Адвокат Богдан Янків у своєму Телеграм-каналі розглянув це питання на актуальну зараз тему. А саме обовʼязку контролюючої особи до Звіту КІК додати копію фінансової звітності контролюючої акон, яка належним чином завірена.
Відповідно до Закону "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" електронний підпис використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу. Накладання електронного підпису завершує порядок створення електронного документа.
Таким чином, завірення копії при електронному документообігу є накладення кваліфікованого електронного підпису, який засвідчує достовірність інформації, що міститься в електронному документі, зокрема, у фінансовій звітності КІК.
Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис та має презумцію його відповідності власноручному підпису (ч. 6 стаття 18 ЗУ "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги").
Отже, якщо копія документів підписується електронним підписом, то не потрібно додатково зазначати "Згідно з оригіналом". І це правило стосується не лише копії фінансової звітності КІК, а й усіх копій документів, що підписуються електронним підписом.
Читайте також:
- Нюанси подання копій первинки разом з Повідомленням через блокування ПН
- Як застосовувати ДСТУ 4163:2020 у 2026 році? Оформлюємо документи підприємства правильно!
