ДПС у Вінницькій області розповідає, що з розвитком електронного документообігу все більше іноземних держав видають сертифікати податкового резиденства в електронній формі. Одночасно поширюється використання електронного апостиля (e-Apostille), який є цифровим аналогом традиційного апостиля, передбаченого Гаазькою конвенцією.
У багатьох країнах ЄС компетентні органи формують сертифікати резиденства в електронному вигляді з використання кваліфікованих електронних підписів, електронних печаток, QR-кодів або сервісів онлайн-перевірки.
Інформацію щодо держав, у яких запроваджено електронні реєстри, розміщено на сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права, яка реалізує програму e-AРР (Elektronic Apostille Programme).
Електронний апостиль виконує ту саму юридичну функцію, що і традиційний паперовий апостиль, але існує у цифровому форматі та перевіряється онлайн.
Таким чином, якщо сертифікат податкового резиденства виданий в електронній формі, на нього може бути накладений електронний апостиль.
Відповідно до п. 9 гл. 7 розділу І Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, нотаріус приймає для вчинення нотаріальних дій електронні та паперові копії електронних офіційних документів, з проставленим на них електронним апостилем.
Після перевірки електронного апостиля нотаріус роздруковує з відповідного вебсайту документ з електронним апостилем та проставляє на копіях/фотокопіях документів відмітку «Згідно з оригіналом», із проставленням дати та підпису нотаріуса.
Підсумовуючи вищезазначене, для цілей застосування міжнародного договору приймаються електронні сертифікати резиденства, якщо:
- документ сформовано компетентним (уповноваженим) органом відповідної країни за формою, затвердженою згідно із законодавством відповідної країни;
- документ містить електронний підпис, електронну печатку, QR-код або інший механізм автентифікації;
- виконані умови щодо апостилювання;
- паперова копія/фотокопія електронного документа завірена нотаріально;
- перекладено відповідно до законодавства України.
