Изменение форм отчетности для бухгалтера – это дополнительные сложности в отлаженном рабочем процессе, и понимая это, разработчики компьютерной программы «M.E.Doc» предлагают пользователям практические советы по работе с новыми формами в программе.
Для комфортной работы с отчетностью ЕСВ в компьютерной программе «M.E.Doc» реализована возможность копирования ранее поданных отчетов с конвертацией в новые формы бланков.
Чтобы скопировать отчет нужно в электронной таблице модуля выделить курсором мыши нужный комплект документов (общая строка с названием отчета) и выбрать Файл/Копіювати или нажать
на панели инструментов окна.
В следующем окне Копіювання звіту указать отчетный период, в который копируется отчет:
После копирования отчет по новой форме (J / F) будет размещен в выбранный период. Все скопированные документы (таблицы) будут выделены зеленым цветом, их можно открывать и редактировать. Конвертируются Таблицы 5, 6, 7, 8 и 9, а Таблицы 1, 2, 3 и 4 необходимо создать. Стоит заметить, что в программе реализована возможность заполнения Таблицы 1 на основании Таблицы 6; Таблицы 2 на основании Таблицы 8; Таблице 3 на основании Таблицы 9. Такая функция актуальна и для новых форм.
Такой функционал значительно уменьшает нагрузку на бухгалтера, ведь нет необходимости вносить большие объемы данных по всем сотрудникам снова.
Бухгалтерам, которые заполняют отчеты по ЕСВ в своих бухгалтерских программах, можно воспользоваться функцией загрузки отчета в КП «M.E.Doc» в формате dbf. Импортировать можно Таблицы 5-9 Приложения 4. Импорт выполняется в следующей последовательности:
1. Выберите команду Файл / Імпорт / Імпорт з DBF.
2. Откроется окно Імпорт єдиного внеску. В поле Оберіть кодування укажите нужное значение. В поле Оберіть каталог для імпорту укажите путь к каталогу размещения dbf-файлов.
3. Поля Таблицы № 5, Таблицы № 6, Таблицы № 7, Таблицы № 8, Таблицы № 9 заполнятся автоматически, исходя из наличия файлов в указанном каталоге.
4. Нажмите ОК для начала процесса импорта.
5. После окончания процедуры система выведет протокол импорта данных. Если импорт не будет не выполнен, придет сообщение, в котором будет указана причина.
6. Отчеты помещаются в модуль, как ПОЧАТКОВИЙ ЗВІТ.
Все таблицы после импорта нужно открыть, проверить (F4) и сохранить (Ctrl + S).
Обращаем внимание на то, что импортировать отчеты в формате dbf можно из отчетов по старой форме (I). Понимая, что изменения по реализации новых форм отчетов ЕСВ (по кодам J / F) в бухгалтерских учетных системах могут затянуться, разработчики КП «M.E.Doc» реализовали возможность импорта отчетов в формате dbf как из новых форм (J / F), так и с отчетов по форме І. Структура DBF файлов для таблиц (5-9) Приложения 4.
В КП «M.E.Doc» учтена норма Порядка формирования и предоставления страхователями отчета ЕСВ – абзац 2 п. 3 раздела V и разъяснения ГФСУ по формированию отчетов за периоды «до» и «после» 2016 года. То есть, если страхователем не было подано отчеты за период до 2016 года, то он, выбрав нужный ему период, создает отчет по форме и отправляет в контролирующий орган. За период 2016 отчеты создаются на новых формах по кодам J / F.
Функционал КП «M.E.Doc» всегда разрабатывается с учетом требований и ограничений, которые регламентируются Порядком заполнения отчетности. Для новых форм ЕСВ по кодам J / F реализованы и подключены контроли и проверки, которые помогут бухгалтерам не допускать ошибок при заполнении отчетности.
Обычный сервис по импорту файлов отчетности в формате xml также доступен для версий форм ЕСВ по кодам J / F.
Хотим обратить внимание физических лиц предпринимателей, которые обязаны подавать отчетность по ЕСВ (п. 13 разд. II порядка № 441). В связи с требованиями Приказа № 441 предусмотрено формирование различных комплектов Приложения 5 для ФЛП и самозанятых лиц. Формирование определенного комплекта Приложения 5 в программе «M.E.Doc» зависит от установленной отметки «особи, які забезпечують себе роботою самостійно» в «Картка підприємства> Пенсійний фонд».
Для просмотра в модуле ЕСВ будут доступны оба комплекта Приложения 5, для страхователя это дополнительный контроль за отчетностью. Напомним компоновки пачек приложений 5:
ФЛП плательщик сбора на общих основаниях:
- F3000510 Приложение 5. Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса.
- F3050110 Таблица 1. Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование физическими лицами - предпринимателями.
- F3050210 Таблица 2. Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование физическими лицами - предпринимателями, которые избрали упрощенную систему налогообложения.
- F3050410 Таблица 4. Наличие оснований для учета стажа отдельных категорий лиц в соответствии с законодательством.
Лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно:
- F3005110 Приложение 5. Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса.
- F3051310 Таблица 3. Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность.
- F3051410 Таблица 4. Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством.
Используя предоставленные выше рекомендации, вам удастся значительно сократить время, необходимое для работы с отчетностью ЕСВ.