Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці розповідає які є підстави для проставлення відмітки «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу.
Ведення достовірного обліку використання робочого часу є одним із обов’язків роботодавця.
Статтею 30 Закону України «Про оплату праці» передбачено обов’язок роботодавця забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи.
Наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489 затверджено Типову форму №П-5 «Табель обліку використання робочого часу», якою передбачено умовне позначення «НЗ» (код 28) – неявка з нез’ясованих причин.
Якщо роботодавець не має документів, які підтверджують причину відсутності працівника (листок непрацездатності, повістка, інші підтвердні документи), у табелі обліку використання робочого часу проставляється відмітка «НЗ».
Водночас законодавством не визначено вичерпного переліку документів, які роботодавець повинен оформити для проставлення такої відмітки. На практиці це можуть бути:
- доповідна (службова) записка безпосереднього керівника структурного підрозділу про відсутність працівника;
- акт про відсутність працівника на робочому місці;
- документи, що підтверджують спроби з’ясувати причини відсутності (листи, повідомлення тощо);
- документ про вимогу надати письмові пояснення щодо причин відсутності.
Правильне ведення табеля обліку робочого часу забезпечує достовірний облік праці, сприяє дотриманню трудового законодавства та захисту прав як працівників, так і роботодавців.
Як заповнити табель читайте у статті від редакції «Табель обліку використання робочого часу (форма №П-5): інструкція із заповнення у 2026 році».
