Мінфін зазначає, що необоротний актив перестає визнаватися активом (списується з балансу) у разі його вибуття внаслідок продажу, ліквідації, безоплатної передачі, нестачі, остаточної псування або інших причин невідповідності критеріям визнання активом.
Іншими причинами невідповідності критеріям визнання активом можуть бути втрата установою контролю за об'єктом необоротних активів, втрата активом споживчих якостей, актив неможливо використовувати для досягнення поставленої мети та/або задоволення потреб установи, для нематеріальних активів такими причинами можуть бути закінчення терміну дії патенту, свідоцтва, термінів корисного використання, тощо (Лист Мінфіну від 31.12.2013 р. №31-08420-07-21/38615).