ДФСУ в індивідуальній консультації від 18.09.2018 р. №4069/Б/99-99-13-01-02-14/ІПК роз’яснили, що при зміні податкової адреси платника податку зі зміною адміністративно-територіального району платник податків використовує стару Книгу обліку доходів до закінчення бюджетного року, в якому відбулась така зміна.
Податківці навели п. 10.13 Порядку №1588, у якому зазначено, що у разі зміни місцезнаходження суб'єкта господарювання - платника податків сплата визначених законодавством податків і зборів після такої реєстрації здійснюється таким платником податків за місцем попередньої реєстрації до закінчення поточного бюджетного періоду:
1) у такому випадку одночасно із зняттям з обліку юридичної особи (крім юридичних осіб, які включені до Реєстру неприбуткових установ та організацій) або фізичної особи - підприємця за основним місцем обліку здійснюється взяття на облік платника податків за неосновним місцем обліку без подання заяви платником податків та з урахуванням особливостей, визначених пунктами 10.14 - 10.21 Порядку 1588;
2) до закінчення року платник податків обліковується в контролюючому органі за попереднім місцезнаходженням (неосновне місце обліку) з ознакою того, що він є платником податків до закінчення року, а в контролюючому органі за новим місцезнаходженням (основне місце обліку) - з ознакою того, що він є платником податків з наступного року.
У контролюючому органі за неосновним місцем обліку платник податків сплачує всі податки та збори, які згідно із законодавством мають сплачуватись на території адміністративно-територіальної одиниці, що відповідає неосновному місцю обліку, щодо таких податків подає податкові декларації (розрахунки, звіти) та виконує інші обов’язки платника податків, а контролюючий орган стосовно платника податків здійснює адміністрування таких податків, зборів.
Отже, у разі зміни податкової адреси (місця проживання), пов’язаної зі зміною адміністративного району, податківці надають наступний алгоритм дій підприємця щодо книги обліку доходів:
- до кінця бюджетного року підприємець веде Книгу обліку доходів, яка була зареєстрована за старою адресою;
- після закінчення бюджетного року підприємець реєструє нову Книгу обліку доходів у контролюючому органі за новою податковою адресою.