Благодійна допомога товарами отримується для певної мети, у наведеній ситуації — для надання благодійних послуг чи для надання товарів як благодійної допомоги особам, що цього потребують. Отже, вона має цільовий характер. Згідно з Інструкцією №291 майно цільового призначення відображають на балансі у кореспонденції з субрахунком 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень».
Облік товарів, отриманих для надання благодійних послуг
Якщо товари отримують з метою їх використання для надання благодійних послуг, то їх зараховують до складу необоротних активів — ОЗ чи МНМА, бо їхній строк служби більший за рік.
Якщо вартість отриманих товарів є меншою, ніж установлена обліковою політикою вартісна ознака предметів, що входять до складу МНМА, їх відображають на балансі у складі МНМА, якщо більшою — у складі ОЗ.
БФ отримує благодійну допомогу від благодійника за накладною чи актом. Окрім того, на ці товари потрібно скласти Акт введення в експлуатацію основних засобів, для чого можна використати форму, затверджену наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818. Акт складається в одному примірнику комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника БФ. У ньому комісія зазначає строк служби товарів, їх ліквідаційну вартість, метод амортизації. Затверджений керівником акт є підставою для бухобліку.
Після введення ОЗ в експлуатацію надалі БФ у загальному порядку нараховує амортизацію товарів (див. табл.).
Таблиця
Облік благодійної допомоги у вигляді товарів у благодійного фонду
| № | Господарська операція | Д-т | К-т |
| Отримання товарів для надання благодійних послуг | |||
| 1. | Отримано благодійну допомогу товарами, введено в експлуатацію | 106 (112*) | 484 |
| 2. | Нараховано амортизацію | 23 | 131 |
| 3. | Відображено дохід у розмірі нарахованої амортизації | 484 | 745 |
| Отримання товарів для надання їх отримувачам благодійної допомоги | |||
| 1. | Отримано товари | 281 | 484 |
| 2. | Передано товари отримувачам благодійної допомоги | 949 | 281 |
| 3. | Визнано дохід від отриманого цільового фінансування в сумі вартості товарів | 484 | 718 |
| 4.** | Нараховано ПДФО, ВЗ | 949 | 641, 642 |
| 5.** | Перераховано ПДФО, ВЗ до бюджету | 641, 642 | 311 |
| * Якщо згідно з обліковою політикою товар відповідає критеріям ОЗ. ** Якщо товари передаються фізособам і надання благодійної допомоги не звільнено від сплати ПДФО і ВЗ. |
|||
Облік товарів, отриманих для надання їх як благодійної допомоги
Отримане цільове фінансування (у т. ч. кошти, вивільнені від оподаткування визнається доходом протягом тих періодів, в яких були зазнані витрати, пов’язані з виконанням умов цільового фінансування (п. 17 НП(С)БО 15).
Якщо товари отримані для того, щоб їх передати отримувачам благодійної допомоги, то дохід від отриманих товарів буде відображено тоді, коли товари будуть передані і організація відобразить у витратах вартість цих товарів.