Сучасна бюрократія часто асоціюється зі складними процесами, проте доступ до важливих документів може бути зрозумілим і прозорим. Як це працює? Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса) розглядає основні аспекти.
Порядок отримання документів із реєстраційної справи визначають такі нормативно-правові акти:
- Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, затверджений наказом Мінюсту від 05.05.2023 №1692/5;
- ст. 30 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»;
- глава 15 «Тимчасовий доступ до речей і документів» КПКУ;
- Закон України «Про запобігання корупції».
Існує декілька способів отримання документів із реєстраційної справи
1. Безоплатний тимчасовий доступ здійснюється:
- на підставі ухвали слідчого судді чи суду відповідно до Кримінального процесуального кодексу України;
- за запитом НАЗК. Національне агентство з питань запобігання корупції має право отримувати копії документів для виконання своїх повноважень, визначених Законом України «Про запобігання корупції».
Державні органи, органи місцевого самоврядування та інші визначені законом особи мають доступ до відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб –підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) через портал електронних сервісів за наявності укладеного договору з технічним адміністратором.
2. Платний доступ:
Особа може звернутися до суб’єкта державної реєстрації (СДР), уповноваженого зберігати реєстраційну справу в паперовій формі.
Особливості тимчасового доступу до документів
Особа, зазначена в ухвалі суду, зобов’язана пред’явити оригінал ухвали та надати копію володільцю документів. Суб’єкт державної реєстрації, у якого зберігається реєстраційна справа, забезпечує копіювання документів із нумерацією, прошивкою та завіренням печаткою. До РС долучаються копія судового рішення про витребування документів, супровідний лист або документ, яким суд уповноважив особу на їх одержання, а також копія опису вилучених документів.
Оригінали документів, вилучені з РС, надсилаються поштовим відправленням до суду або передаються безпосередньо особі, уповноваженій судом на їх одержання, і підлягають негайному поверненню СДР, у якого зберігаються РС, після проведення відповідних процесуальних дій.
Доступ державних органів до відомостей ЄДР
Державні органи можуть отримати доступ через портал електронних сервісів за умови укладення договору з технічним адміністратором ЄДР (НАІСом). Під час запиту обов’язково зазначаються підстави, реквізити справи та норми закону. Заборонено передавати отримані відомості третім особам, якщо це не передбачено законом.
Отримання відомостей у паперовій формі
Для отримання паперових копій документів заявник звертається до СДР, що відповідно до закону уповноважений зберігати РС у паперовій формі. Водночас надає інформацію для ідентифікації, а також вказує, чи потрібні скановані копії на електронну пошту. СДР формує запит, який підписується заявником після перевірки зазначених у ньому відомостей. Перед наданням відомостей заявника інформують про повну вартість послуг. Якщо документи містять конфіденційні дані (наприклад, РНОКПП чи паспортні дані), їхні копії виготовляються без таких відомостей.