- Увага! Нова форма Звіту
- Хто і коли подає цей Звіт?
- Кому подавати Звіт?
- Чи подавати Звіт у разі відсутності діяльності?
- Структура Звіту
- Коди товарів та одиниця виміру у Звіті
- Округлення показників Звіту
- Загальна частина звіту
- Розділ І – залишки та рух товарів за місяць!
- Розділ ІІ – розшифрування даних розділу І за контрагентами!
- Розділ ІІІ – розповідаємо про залишки товарів на кінець місяця
- Що вказується наприкінці Звіту?
- Штрафи за неподання Звіту або помилки у ньому
- Виправлення помилок у Звіті
- Бланк Звіту про обсяги обігу (у тому числі імпорту та експорту) спирту (у тому числі біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (Форма №1-ОП), терміни його подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму Звіту затверджено Наказом Мінфіну від 22.12.2025 №641 «Про затвердження форм звітності про залишки, обсяги виробництва, обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, тютюнової сировини, обсяги вирощування тютюну, посівну площу, порядку їх подання та заповнення, Кодів, одиниць виміру та видів продукції / товару / сировини».
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
Увага! Нова форма Звіту
Звіт про обсяги обігу (у тому числі імпорту та експорту) спирту (у тому числі біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (Форма №1-ОП) з 01.03.2026 отримав нову форму, затверджену Наказом №641. Цей же наказ затвердив і Порядок заповнення цього Звіту (далі – Порядок №641).
Як наголошують податківці, Наказ №641 було розроблено на виконання вимог ст. 72 Закону України №3817-ІХ та з метою приведення чинних нормативно-правових актів у відповідність до законодавства.
Коли вперше подавати Звіт за новою формою?
Нам, своєю чергою, залишається наголосити на тому, що Звіт не є податковою декларацією. Тому спеціальні правила застосування нових форм податкової звітності, встановлені ПКУ, на нього не поширюються. Тож вже у березні 2026 року за лютий 2026 року треба подавати нову форму Звіту.
Хто і коли подає цей Звіт?
Форму №1-ВП подають суб’єкти господарювання, які здійснюють оптову торгівлю та/або ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України таких товарів:
- спирт етиловий,
- спиртові дистиляти,
- біоетанол,
- алкогольні напої,
- тютюнові вироби,
- тютюнова сировина,
- тютюн та/або промислові замінники тютюну,
- рідини, що використовуються в електронних сигаретах.
Зверніть увагу!
Виробники цих товарів Звіт за формою №1-ОП не подають! Виробники, які мають одночасно ліцензії на право виробництва та на право оптової торгівлі спиртом етиловим, спиртовими дистилятами, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, подають лише Звіт №1-ВП!
А як бути в ситуації, коли виробник таких товарів є одночасно і їх оптовим продавцем?
В такому випадку теж подається Звіт №1-ВП. Про правила його складання в такому випадку, ми розповідали у статті за посиланням.
Звіт №1-ОП подається не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним. Якщо граничний термін подання Звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем терміну подання таких звітів є перший після неробочого дня робочий день.
Якщо виробник має у своєму складі структурні одиниці, які не є юридичними особами, Звіт заповнюється в цілому щодо виробника з урахуванням усіх структурних одиниць. Тобто за відокремлені підрозділи його складати окремо не потрібно!
Кому подавати Звіт?
За Законом №3817, Звіт подається до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику. Наразі ним є ДПСУ.
Однак, згідно з Порядком №641, Звіт подається до територіального органу ДПС за основним місцем обліку виробника як платника податків. Тобто саме цей орган буде тим, який треба вказати у Звіті як адресата (особу, якій він надається).
Зверніть увагу!
Звіт подається лише в електронній формі!
Чи подавати Звіт у разі відсутності діяльності?
Ані в Законі №3817, ані в Порядку №641 не передбачено можливості не подавати Звіт у разі відсутності діяльності, яка має в ньому відображатися. Отже, навіть «пустий» Звіт за формою №1-ОП треба подавати!
Але цей «пустий» Звіт має власні правила заповнення. Згідно з Порядком №641, у рядку 11 загальної частини Звіту, у разі відсутності даних для відображення у розділах Звіту у відповідних клітинках, що відповідають номерам таких розділів, проставляються позначки «Ч», а відповідні розділи Звіту не заповнюються.
Структура Звіту
Звіт складається із загальної частини та трьох розділів.
У розділі І відображаються обсяг залишків, придбання/отримання та реалізації / передачі (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) товарів у звітному періоді.
У розділі ІІ – обсяги отримання та відвантаження товарів за операціями з контрагентами у звітному періоді.
У розділі ІІІ відображаються залишки товарів на кінець звітного періоду.
Але це не означає, що заповнити треба усі три розділи. Якщо для якогось із розділів даних немає, про це зазначається у рядку 11 загальної частини Звіту. Відповідно, такий розділ залишиться незаповненим.
Коди товарів та одиниця виміру у Звіті
При складанні Звіту здебільшого потрібно зазначати інформацію про залишки та рух товарів. А зазначаються ці товари в розрізі Кодів, одиниць виміру та видів (далі – Коди), які теж затверджені Наказом №641.
Округлення показників Звіту
Під час відображення інформації про обсяг продукції / товару / сировини у відповідних графах Звіту слід здійснювати округлення показників:
- до 2-х знаків після коми або цілого числа – обсягів товарів, для яких в Кодах передбачено одиниці виміру в дал, дал б. с., л, а також посівної площі тютюну, яка вимірюється в гектарах;
- до 6-х знаків після коми або цілого числа – обсягів продукції / товару / сировини, для яких в Кодах передбачено одиниці виміру в т, млн штук.
Загальна частина звіту
У загальній частині Звіту зазначається:
- тип Звіту, що подається (звітний, звітний новий, уточнений – рядки1.1, 1.2, 1.3 відповідно). Тут проставляємо позначку «Х» в одному з потрібних рядків. Якщо Звіт за звітний період подається вперше, позначка проставляється у рядку 1.1 (звітний). Якщо виправляються помилки, то, залежно від того, минув граничний строк подання Звіту чи ні, позначки проставляються в рядках 1.2 або 1.3;
- порядковий номер уточненого Звіту (рядок 1.4) – на випадок, якщо уточнюючих Звітів буде декілька. А ще в такому випадку треба вказати реєстраційний номер попереднього уточнюючого Звіту (рядок 4). А у рядку 3, в разі подання уточнюючого Звіту, треба зазначити реєстраційний номер основного Звіту (до якого вносяться виправлення;
- звітний період. Він зазначається у форматі: звітний місяць (ММ) та рік (РРРР) – що логічно для щомісячного Звіту.
У рядку 05 шляхом проставлення позначки «х» у відповідних клітинках вказується юридичний статус суб’єкта господарювання:
- 05.1 – юридична особа;
- 05.2 – фізична особа – підприємець;
- 05.3 – постійне представництво;
- 05.4 – особа, яка уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи.
У рядку 06 наводиться інформація про податковий номер суб’єкта господарювання та вказується відповідно:
- код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи;
- обліковий номер уповноваженої особи за договором про спільну діяльність;
- податковий номер постійного представництва;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які мають право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта громадянина України) фізичної особи – підприємця.
У рядку 07 зазначається найменування юридичної особи / прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця.
У рядку 08 зазначається адреса місцезнаходження суб’єкта господарювання (для фізичної особи – підприємця – адреса зареєстрованого / задекларованого місця проживання (перебування)) у форматі вулиця / провулок, будинок, корпус, офіс / квартира, населений пункт (крім м. Київ та м. Севастополь), район, Автономна Республіка Крим / область / місто зі спеціальним статусом, поштовий індекс.
У рядку 09 зазначається код території згідно з кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженим наказом Мінрозвитку від 26.11.2020 №290, щодо місцезнаходження / місця проживання (перебування) суб’єкта господарювання.
У рядку 10 вказується реєстраційний(ні) номер(и) ліцензії(й) на право провадження відповідного виду господарської діяльності.
Розділ І – залишки та рух товарів за місяць!
У графах 1 – 3 згідно з Кодами зазначаються відповідно коди, одиниці виміру та види товарів, що придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання.
У графі 4 зазначається обсяги залишків товарів на початок звітного періоду, що придбано / отримано у інших суб’єктів господарювання для подальшої його реалізації, у тому числі що передано / отримано на відповідальне зберігання.
У графі 5 зазначається загальний обсяг товару, що придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання для подальшої його реалізації, у звітному періоді, у тому числі:
- у графі 5.1 – ввезено на митну територію України;
- у графі 5.2 – придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання.
У графі 6 зазначається обсяг товару, що отримано на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання, у звітному періоді.
У графі 7 зазначається обсяг повернутого у звітному періоді товару, який раніше було придбано / отримано для подальшої реалізації та/або отримано на відповідальне зберігання.
У графі 8 зазначається загальний обсяг товару, що реалізовано / передано для подальшої реалізації в звітному періоді, у тому числі:
- у графі 8.1 – реалізовано на внутрішньому ринку підприємствам оптової торгівлі (у тому числі підприємствам оптової торгівлі, які також мають ліцензію на право роздрібної торгівлі);
- у графі 8.2 – реалізовано на внутрішньому ринку підприємствам роздрібної торгівлі;
- у графі 8.3 – реалізовано на внутрішньому ринку іншим суб’єктам господарювання (незазначений у графах 8.1, 8.2);
- у графі 8.4 – вивезено за межі митної території України та/або реалізовано магазинам безмитної торгівлі.
У графі 9 зазначається обсяг товару, що передано у власні місця роздрібної торгівлі.
У графах 10, 11 зазначаються відповідно обсяги товару, що повернуто / реімпортовано у звітному періоді, які раніше були реалізовано / передано для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі на внутрішньому ринку та/або вивезено за межі митної території України, реалізовано магазинам безмитної торгівлі.
У графі 12 відображаються обсяги товару, що у звітному періоді було втрачено в процесі зберігання та транспортування, якщо такі втрати документально підтверджено.
У графі 13 зазначається загальний обсяг залишків товару на кінець звітного періоду, який обчислюється виходячи:
- з суми обсягів товарів, а саме їх залишків на початок звітного періоду, у тому числі переданих / отриманих на відповідне зберігання (графа 4), придбаних / отриманих (графа 5), отриманих на відповідальне зберігання (графа 6), повернутих / реімпортованих, які раніше були реалізовані / передані для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі (графи 10, 11), у звітному періоді;
- за вирахуванням обсягів товару, а саме повернутих, які раніше були придбані / отримані для подальшої реалізації та/або отримані на відповідальне зберігання (графа 7), реалізованих / переданих у звітному періоді для подальшої реалізації (графа 8), переданих у власні місця роздрібної торгівлі (графа 9), втрачених (графа 12) у звітному періоді.
При цьому у графі 13.1 зазначається загальний обсяг залишків товару, що знаходиться / передано на відповідальне зберігання іншим суб’єктам господарювання, на кінець звітного періоду, у тому числі у графі 13.1.1 зазначається обсяг залишків товару, що передано на відповідальне зберігання у звітному періоді.
А у графі 13.2 зазначається обсяг залишків товару, що отримано на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання на кінець звітного періоду.
Увага, графа 14! Тут зазначаються пояснення до показників!
У графі 14 надаються пояснення до показників граф 4, 5, 5.1, 5.2, 6 – 8, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 9 – 13, 13.1, 13.1.1, 13.2 розділу І, із зазначенням номерів відповідних граф та обсягів товару, що внесені до них:
- графи 5.1, 7, 8.4, 11 – у разі ввезення / вивезення товару зазначається вид митного режиму, у який поміщено товар, відповідно до ст. 70 гл. 12 розділу V МКУ;
- графи 12 – зазначається інформація про обставини виникнення втрат.
До інших граф розділу I пояснення (із зазначенням номерів відповідних граф та відображених в них обсягів товару) надаються у разі їх наявності.
Розділ ІІ – розшифрування даних розділу І за контрагентами!
У графах 1, 3 зазначаються відповідно найменування юридичної особи та/або прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця контрагента-постачальника / контрагента-отримувача.
У графах 2, 4 зазначаються відповідно код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи / ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) нерезидента у країні реєстрації / реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України фізичної особи – підприємця контрагента-постачальника / контрагента-отримувача (якщо фізособа від РНОКПП відмовилась).
У графах 5 – 8 зазначаються відповідно коди, одиниці виміру, види та обсяги отриманих та відвантажених товарів згідно з Кодами.
Щодо товару, для якого в Кодах передбачено дві одиниці виміру, зокрема дал та дал б. с., інформація у графах 6, 8 зазначається лише в одиницях виміру дал.
У графі 9 зазначаються необхідні пояснення (у разі наявності).
Розділ ІІІ – розповідаємо про залишки товарів на кінець місяця
У цьому розділі окремими рядками здійснюється відображення обсягів залишків товарів на кінець звітного періоду. Ця інформація вже була наведена в розділі І, а тепер її треба деталізувати. Тобто окремими рядками навести обсяги залишків товару, що передано/отримано на відповідальне зберігання, які зазначені у графах 13.1, 13.2 розділу І Звіту!
А тепер подивимось, яка саме інформація деталізується щодо залишків у розділі ІІІ.
У графі 1 зазначається індивідуальний номер місця зберігання в Єдиному реєстрі місць зберігання суб’єкта господарювання, який подає Звіт, або суб’єкта господарювання – контрагента, у разі якщо продукцію / товар сировину передано / отримано на відповідальне зберігання.
Суб’єкти господарювання, які мають ліцензію на право ферментації тютюнової сировини та ліцензію на право виробництва тютюнових виробів, та суб’єкти господарювання, які мають ліцензію на право виробництва рідин, що використовуються в електронних сигаретах, зазначають у графі 1 реєстраційний номер ліцензії на право виробництва такої продукції (у якій зазначено місце провадження діяльності, де здійснюється таке зберігання).
У графі 2 вказується:
- код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи,
- обліковий номер уповноваженої особи за договором про спільну діяльність,
- податковий номер постійного представництва,
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які мають право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта громадянина України) фізичної особи – підприємця контрагента,
у разі якщо продукцію / товар / сировину передано / отримано на відповідальне зберігання.
У графах 3 – 6 зазначаються відповідно коди, одиниці виміру, види товарів згідно з Кодами, та їх обсяг у залишках на кінець місяця.
Щодо продукції / товару, для якої в Кодах передбачено дві одиниці виміру, зокрема дал та дал б. с., інформація у графах 4, 6 розділу III Звіту №1-ОП зазначається лише в одиницях виміру дал.
Що вказується наприкінці Звіту?
Наприкінці Звіту зазначаються:
- дата подання Звіту,
- реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України, прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника (уповноваженої особи) юридичної особи, фізичної особи – підприємця та головного бухгалтера (особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку),
- а також контактний номер телефону та адреса електронної пошти зазначеної особи (зазначених осіб).
Штрафи за неподання Звіту або помилки у ньому
Неподання або несвоєчасне подання Звіту, або подання Звіту з недостовірними відомостями про обсяги виробництва та/або обігу (у тому числі за операціями з ввезення на митну територію України та/або вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, – штраф 3 розміри мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року.
Розмір мінімальної зарплати з 01 січня 2025 року складає 8647 грн (про це читайте у нашому довіднику). Тобто у 2026 році цей штраф становить 25 941 грн.
Виправлення помилок у Звіті
Порядок №641 наголошує: у разі якщо суб’єкт господарювання самостійно виявив помилки у поданому ним Звіті, він зобов’язаний подати уточнений Звіт у термін, установлений для такого суб’єкта господарювання в ст. 72 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX. А саме – до кінця місяця, наступного за звітним місяцем. У такому випадку штраф до такого суб’єкта господарювання не застосовується.
Звісно, що не буде штрафу й у випадку, якщо помилку виправити до закінчення граничного строку подання Звіту і подати звітну нову форму.
Якщо ж помилка буде знайдена пізніше або уточнений Звіт буде поданий пізніше, штраф буде. В такому випадку він буде таким, як за неподання Звіту взагалі, тобто ті ж 25 941 грн.
Довідково:
Інструкцію із заповнення і подання попередньої версії Звіту про обсяги обігу (у тому числі імпорту та експорту) спирту (у тому числі біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (Форма №1-ОП), яка діяла з 01.10.2024 року, дивіться за посиланням.
