У зв’язку з численними запитаннями, що надходять від працівників державних органів, та з метою уніфікації підходу до заповнення порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби НАДС підготовлено приклади з короткими роз’ясненнями найпоширеніших випадків, які потребують однакового розуміння.
1. Форма Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30.12.2025 №164-25, зареєстрованої в Мін’юсті 12.01.2026 за №40/45434 (зі змінами).
2. Порівняльна відомість заповнюється в електронному форматі XLSX (XLS) окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В».
3. Порівняльна відомість складається у разі проведення повторної класифікації посад та відображає зміни між:
- результатами останньої погодженої класифікації «як було» (права частина форми),
- результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).
4. Не допускається включення до Порівняльної відомості посад, щодо яких повторна класифікація не проводилася.
5. У графах 2–5 та 11–14 зазначаються найменування всіх структурних підрозділів, до яких належить відповідна посада.
6. Значення у графах «Сім’я посад», «Рівень посади», «Юрисдикція та тип державного органу» обираються виключно з випадаючих списків. Ручне введення або копіювання тексту не допускається.
У разі виникнення технічних питань щодо роботи з випадаючими списками пропонуємо завантажити форми документів з офіційного вебсайту НАДС АБО звернутися на електронну пошту grading@nads.gov.ua з поміткою у темі листа «Випадаючі списки».
Приклади
1) Якщо до штатного розпису державного органу вводиться нова посада.
Посада додається окремим рядком. Заповнюється ліва частина порівняльної відомості. Права – залишається пустою.
2) Якщо посада скорочується.
Заповнюється права частина порівняльної відомості. Ліва – залишається пустою.
3) Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади.
Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні посади державної служби.
Типовий випадок 1
Скорочення посади провідного спеціаліста та введення посади головного спеціаліста
Типовий випадок 2
Скорочення посади заступника начальника управління-начальника відділу та введення посади начальника відділу
Типовий випадок 3
Скорочення посади начальника управління та введення посади заступника директора департаменту-начальника управління
Типовий випадок 4
Скорочення посади головного спеціаліста в одному відділі та введення посади головного спеціаліста до іншого відділу
4) Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом.
Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні структурні підрозділи.
5) Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади.
Такі зміни позначаються в одному рядку, адже це та сама посада державної служби. Заповнюється права та ліва частини порівняльної відомості.
Зміни можуть стосуватися класифікаційного коду (сім'ї, рівня посади та/або юрисдикції та типу державного органу), а також найменування посади / структурного підрозділу.
Типовий випадок 1
Зміна сімей та рівнів посад головних спеціалістів.
Типовий випадок 2
Зміна найменування структурного підрозділу.
