Звітність за формою №1-ПА за І квартал 2026 року: інструкція із заповнення та подання

1. Хто подає звітність за формою №1-ПА?
2. Термін, форма та строк подання звітності
3. Які штрафи за неподання або порушення строків подання?
4. Заповнення розділу І для посередників у працевлаштуванні (КВЕД 78.10, 78.20)
5. Заповнення розділу II для компаній аутстафінгу (КВЕД 78.20, 78.30)

• Бланк Інформації про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форма №1-ПА), ви можете знайти на нашому сайті за посиланням;
  
  
• Форму звіту «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» затверджено Наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851 (зі змінами, внесеними наказами Мінекономіки від 22.09.2023 №14186, від 14.10.2023 №15411).

Хто подає звітність за формою №1-ПА?

Звіт за формою №1-ПА подають суб’єкти господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні, здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців, надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном.

Але за наявності у суб’єкта господарювання філій, представництв, відділень, інших відокремлених підрозділів форма звітності №1-ПА подається таким суб’єктом господарювання за результатами здійснення діяльності усіх його підрозділів.

Важливо!

Обов’язок подавати звіт виникає з моменту реєстрації одного із зазначених КВЕДів, а не з факту працевлаштування першого клієнта. Саме тому звіт необхідно подавати, навіть якщо за квартал не було жодної активності (з нульовими показниками).

Якщо у вас є філії або відокремлені підрозділи, звіт подається централізовано головним підприємством з узагальненою інформацією по всій структурі.

Термін, форма та строк подання звітності

Куди подається:

1. В електронному вигляді (з накладенням кваліфікованого електронного підпису): через персональний кабінет, який створюється роботодавцем або уповноваженою ним особою, що розташований на порталі служби зайнятості;

2. У паперовій формі із засвідченням підписом керівника/ФОПа або уповноваженої ним (нею) особи – до центру зайнятості.

Цей звіт подається щокварталу – не пізніше 15 числа місяця після звітного кварталу.

У разі якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, днем закінчення строку подання звіту є перший після нього робочий день.

Для звітування за І квартал 2026 року граничною датою є 15 квітня.

Які штрафи за неподання або порушення строків подання?

Відповідно до ч. 4 ст. 53 Закону України «Про зайнятість населення» у разі неподання або порушення порядку подання суб'єктом господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні, відповідно до цього Закону відомостей про працевлаштованих ним осіб стягується штраф у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення. 

Зверніть увагу!

У 2026 році такий штраф становить 17 294 грн.

Що слід зробити, щоб уникнути такого штрафу, читайте у статті «Форма №1-ПА: як уникнути штрафу за 5 кроків?»

Заповнення розділу І для посередників у працевлаштуванні (КВЕД 78.10, 78.20)

Підрозділ 1

У підрозділі 1 зазначається розподіл кількості громадян, працевлаштованих у звітному кварталі, за професіями (посадами) та розміром заробітної плати.

У графі А зазначається порядковий номер запису.

У графі 1 зазначається найменування професії (посади) відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010.

У графі 2 наводиться кількість працевлаштованих громадян за зазначеними у графі 1 професіями (посадами).

У графах 3 – 6 зазначається кількість працевлаштованих громадян за розміром заробітної плати, включаючи додаткові матеріальні заохочення.

Сума даних рядка 01 за графами 3 – 6 включно має дорівнювати загальній кількості громадян, працевлаштованих за професіями (посадами), зазначених у рядку 01 графи 2.

Підрозділ 2

У підрозділі 2 зазначається розподіл кількості працевлаштованих громадян за статтю, віковими групами та рівнем освіти.

У рядку 01 графи 1 зазначається загальна кількість працевлаштованих громадян, яка дорівнює сумі даних у рядках 02 – 03, 04 – 11 та 12 – 14 графи 1 та даним у рядку 01 графи 2 підрозділу 1.

Заповнення розділу II для компаній аутстафінгу (КВЕД 78.20, 78.30)

Розділі II заповнюється суб’єктами господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців відповідно до укладених трудових договорів.

Підрозділ 1

У підрозділі 1 зазначається розподіл кількості працівників, направлених до інших роботодавців, за тривалістю працевлаштування, рівнем заробітної плати та місцем проживання (міські поселення, сільська місцевість).

У рядку 01 графи 1 зазначається загальна кількість направлених працівників у звітному кварталі.

Сума даних у рядках 02 – 06, 07 – 10 та 11 – 12 має дорівнювати даним у рядку 01 графи 1.

Підрозділ 2

У підрозділі 2 зазначається кількість роботодавців (включаючи фізичних осіб), у яких працювали громадяни, направлені на роботу суб’єктом господарювання, що здійснює наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців.

Зразок 1. Звітність «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні»

(Завантажити)