Суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні, щокварталу (не пізніше 15 числа місяця після звітного кварталу) подається міським, районним і міськрайонним центрам зайнятості форма звітності №1-ПА.
Хто подає звітність за формою №1-ПА?
Звіт за формою №1-ПА подають суб’єкти господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні, здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців, надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном.
Але за наявності у суб’єкта господарювання філій, представництв, відділень, інших відокремлених підрозділів форма звітності №1-ПА подається таким суб’єктом господарювання за результатами здійснення діяльності усіх його підрозділів.
Увага!
Обов’язок подавати звіт виникає з моменту реєстрації одного із зазначених КВЕДів, а не з факту фпрацевлаштування першого клієнта. Саме тому звіт необхідно подавати, навіть якщо за квартал не було жодної активності (з нульовими показниками).
Якщо у вас є філії або відокремлені підрозділи, звіт подається централізовано головним підприємством з узагальненою інформацією по всій структурі.
Термін, форма та строк подання звітності
Куди подається:
- В електронному вигляді (з накладенням ЕЦП): через персональний кабінет, який створюється роботодавцем або уповноваженою ним особою, що розташований на порталі служби зайнятості;
- У паперовій формі із засвідченням підписом керівника/ФОПа або уповноваженої ним (нею) особи – до центру зайнятості.
Цей звіт подається щокварталу – не пізніше 15 числа місяця після звітного кварталу.
У разі якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, днем закінчення строку подання звіту є перший після нього робочий день.
Для звітування за ІІ квартал 2026 року граничною датою є 15 липня.
Які штрафи за неподання або порушення строків подання?
Відповідно до ч. 4 ст. 53 Закону України «Про зайнятість населення» у разі неподання або порушення порядку подання суб'єктом господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні, відповідно до цього Закону відомостей про працевлаштованих ним осіб стягується штраф у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення.
Увага!
У 2026 році такий штраф становить 17 294 грн.
***
Бланк Інформації про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, що надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (ф. №1-ПА), терміни його подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
Форму №1-ПА затверджено наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851 «Про затвердження форми звітності №1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» та Порядку її подання» (із змінами і доповненнями).
Інструкцію із заповнення та подання цього бланку від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням.
Більше інструкцій із заповнення та подання бланків податкової та статистичної звітності дивіться тут.
Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
